Erwerbungsclient (EC) V4.5 Freigabemitteilung Stand: 02.November 2016

	kennzeichnet seit der Vorversion geänderte und überarbeitete Abschnitte
	kennzeichnet neue Funktionen, Parameter und die zugehörigen Beschreibungen

Inhaltsverzeichnis

1	Allgemeines
1.1	Hinweise zur Anpassung der Zeichencodierung in den Ausgabeformaten
1.2	Hinweise zur UTF-8-Umsetzung der Formulare und Konkordanzen für die Konverter-Nachbehandlung sowie der Druckformate
1.2.1	Formulare
1.2.2	Konkordanzen für die Konverter-Nachbehandlung
1.2.3	Druckformate
1.3	Hinweise zur Deutschen Bibliotheksstatistik (Statistikliste SL05)
1.4	Hinweise zur Einstellung zusätzlicher Sprachen unter Windows
1.5	Hinweise zur Standardsortierung in der Tabelle "sort_tab"
1.6	Hinweis zu IPv6
2.	Client/Server Kommunikation
2.1.	Festlegung der Erwerbungsfunktionen beim Start des CATServers
2.2	Einrichten des Erwerbungs-Clients in der Datei "sisis.inifile"
2.3	Starten/Beenden des Erwerbungs-Clients
2.4	Mögliche Ursachen für "Startschwierigkeiten"
2.5	Änderungen an Systemeinstellungen
2.6	Konfigurationsdateien Resources.properties, EcResources.properties, FIEConfiguration.xml
2.6.1	Resources.properties
2.6.2	EcResources.properties
2.6.3	FIEConfiguration.xml(Schneller Hefteingang mit elektronischem Lieferschein)
2.7	Aktivierung des RFID-Anschlusses (Bibliotheca RFID Library Systems Gmbh)
2.7.1	Anschluß eines RFID-Readers oder eines RFID-Druckers
2.7.2	Initialisierung und Bedrucken der Label über den RFID-Drucker im Katalog- bzw. Erwerbungs-Client
2.7.3	Datenmodelle für Mediendaten
3	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.1
3.1	Erweiterungen der Version 4.1
3.1.1	Neue Invertierung und Recherche für ISBN-, ISSN- und ISMN-Kategorien (SRP-8744)
3.1.1.1	Invertierung
3.1.1.2	Recherche
3.1.2	Vormerkung auf Neuanschaffungen
3.1.3	Button "Titelanzeige" überall verfügbar (SRP-5005)
3.1.4	Anzeige des Urhebers in Zeitschriftenverwaltung (SRP-5068)
3.1.5	Button "Buchbinder" im Kardex (SRP-5547)
3.1.6	Verbundsynchronisation/schnelle Übernahme auch in der EC-Inventarisierung möglich (SRP-10680)
3.1.7	EC-Menüs: Kategorie 9902 in allen Anzeigen (Titelvollanzeige, Mehrfachtreffer, Kardex) sichtbar (SRP-11550)
3.1.8	Neue Felder IBAN und BIC (SRP-13137)
3.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.1
4	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.1pl1
4.1	Erweiterungen der Version 4.1
4.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.1pl1
5	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.1pl2
5.1	Erweiterungen der Version 4.1pl2
5.1.1	Neuer Menüpunkt "Font" im Menüpunkt "Info"
5.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.1pl2
6	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.2
6.1	Erweiterungen
6.1.1	Dateiübertragung im Rahmen der Erfassung digitaler Publikationen (SRP-17130)
6.1.2	Benutzerpasswort ändern (SRP-421)
6.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.2
7	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.2pl1
7.1	Erweiterungen
7.1.1	Reklamationsdatum bei Bestellbearbeitung (SRP-5682)
7.1.2	Brieflayoutverwaltung: Neue Platzhalter für originalschriftliche Felder (SRP-16471)
7.1.3	Neues Schlüsselwort TEMPMAIL für die Brieferstellung in EC-Druckformularen
7.1.4	Erweiterung der SCP-Anbindung (SRP-18731)
7.1.5	Erweiterungen in EL14/EL15 (SRP-11854)
7.1.6	Wiedereröffnung abgeschlossener Bestellungen zurückliegender Haushaltsjahre (SRP-11869)
7.1.7	Umverknüpfen von Erwerbungsdaten (SRP-5292)
7.1.8	Zugriff auf freie Felder auch bei abgeschlossenen Bestellungen (SRP-5596)
7.1.9	Erweiterung der Bestellverwaltung um Benachrichtigungsfunktion (SRP-15524)
7.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.2pl1
8	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.3
8.1	Erweiterungen
8.1.1	Übertragung von freien Feldern mit dem FiBu-Server (SRP-19991)
8.1.2	Bei Buchdatenrecherche auch Recherchemöglichkeit nach Standort/Abteilung (SRP-16569)
8.1.3	Signaturänderung in auf das Geschäftsgangskonto verbuchten Buchsätzen (SRP-6825)
8.1.4	Verwendung einer aktualisierten CIB-Version zur Aufbereitung von Listen
8.1.5	Bestelldaten kopieren bei "unverlangt" (SRP 14539)
8.1.6	Geänderte Pflichtfeldbelegung für SEPA-Überweisung (SRP-13137)
8.1.7	Übernahme der Bebuchbarkeit der Haushaltstitel/-stufen vom Vorjahr (SRP-12047)
8.1.8	Sortiermöglichkeit für Liste der Rechnungen und Bereitstellungsprotokolle (SRP-19126)
8.1.9	KC/EC: Schnelle Übernahme auch für Normdatensätze ermöglichen (SRP-17257)
8.1.10	Erweiterung der Schnellen Übernahme (SRP-19177)
8.1.11	Exemplarbezogenes Notizbuch (SRP-19737)
8.1.12	EC - Anhebung der Anzahl der Lieferadressen (SRP-10525)
8.1.13	Erweiterung zum Issue "Dateiübertragung im Rahmen der Erfassung digitaler Publikationen (SRP-17130)
8.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.3
9	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.4
9.1	Erweiterungen
9.1.1	Schlagwortketten vs. Wörterbuchneuaufbau (SRP-19980)
9.1.2	Warnhinweis bei Inventarisierung mit Rechnung bei Zugangsart Geschenk (SRP-9796)
9.1.3	Bei der Lieferscheininventarisierung geänderter Haushaltstitel wird nicht für die weitere Bearbeitung ausgewertet (SRP-19571)
9.1.4	IPv6 in Edifact FTP und Mail (SRP-20975)
9.1.5	Externe/interne Fussnoten sollen suchbar werden (SRP-6536)
9.1.6	Erfassen weiterer Posten nach Umwandeln von Einzel- in Sammelrechnung (SRP-19229)
9.1.7	RDA-Support
9.1.8	Neue Standardkategorie in der SunRise-FSTAB für die primäre und sekundäre OCN (SRP-21366)
9.1.9	Lieferanteninformation - Laden der Rechnungsdaten (SRP-5669)
9.1.10	RDA: Erweiterung der Anzahl der für die Suche zu verknüpfenden Kategorien von 21 auf 40 (SRP-21180)
9.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.4
10	Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.5
10.1	Erweiterungen
10.1.1	Beenden ohne vorheriges Abspeichern (SRP-6634)
10.1.2	Mischfinanzierung (SRP-5514)
10.1.3	Invent. - Aufteilung nicht nur prozentual sondern auch nach Betraegen (SRP-5347)
10.1.4	Vorbelegungen aus den Vokabularien greifen in den Freien Feldern der Erwerbung nicht mehr (SRP-21378)
10.1.5	Lieferantendaten / Rechnungsinformation (SRP-5625)
10.1.6	EDIFACT: Löschen mehrerer E-Rechnungen nicht möglich (SRP-19220)
10.1.7	Brieflayout Erwerbung: kein Schlüsselwort für HHStufe in RSÜ (SRP-16035)
10.1.8	Umbenennung eines Feldnamens (SRP-6797)
10.1.9	KC/EC V4.4 - Mehrere Beziehungskennzeichen in einer SISIS-Kategorie (SRP-21633)
10.1.10	EDIFACT: Reihenfolge der Einträge in der Listbox "Neue Rechnung" (SRP-19880)
10.1.11	Erweiterung für die Aufsatzkatalogisierung (interner SRP-20922)
10.1.12	titel_dupdaten - Erweiterung um 19 freie Felder (SRP-21142)
10.1.13	Hierarchieanzeige der Bandzählung bei mehrbändigen Werken und Serien (SRP-5865)
10.1.14	EDIFACT-Rechnungsimport: Nicht alle Originalpreis-Währungsangaben ausgewertet (SRP-22095)
10.1.15	Statistikliste SL05 (DBS) - Auswertung fuer die neuen DBS Felder 113a, 113b, 113c, 113d (SRP-21852)
10.1.16	Dublettenprüfung für Feld 'weitere Signatur' (SRP-6306)
10.1.17	Problematik der maximalen Länge der Host-Variable beim DB-Typ 'BYTE' (SRP-19588)
10.2	Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.5
11	Support beim Software-Einsatz / Verhalten im Fehlerfall
11.1	Erstellung eines Serverprotokolls durch den Client
	Anhang 1
A1	Updateskript DBS_2008_Update.sh für die DBS-Statistik (SL05) der SunRise-Erwerbung
A1.1	Allgemeines
A1.2	Einspielen des Updates
A1.3	Protokollierung
	Anhang 2 (eigene Datei )
1	Schneller Hefteingang mit elektronischem Lieferschein
2	Integration des EKZ-Web-Service
3	Erstellung eines individuellen KC.DerivationPlugins

1 Allgemeines

Der EC V4.5 ist ist ein menügeführtes Bibliothekskatalogisierungs- und Erwerbungssystem und Bestandteil der SISIS-SunRise-Produktlinie.
Als Erwerbungs-Client (EC) und Katalog-Server (CATServer) bilden sie die Basis für die Java-basierte SunRise Erwerbung.

Der CATServer V4.5 ist ein SLNP-Server. Er ist das notwendige Datenbank-Server-Backend für den Betrieb der SunRise-Erwerbung.
Diese Freigabemitteilung enthält in knapper Form wichtige Hinweise zum Einsatz des EC V4.5 .
Der EC V4.5 ist lauffähig unter dem CATServer V4.5 .

1.1 Hinweise zur Anpassung der Zeichencodierung in den Ausgabeformaten

Die SunRise-Erwerbung unterstützt für Briefe, Zettel und Speziallayouts die Ausgabeformate

• DRUCK
• EMAIL
• XML über E-Mail
• HTML über E-Mail
• EDIFACT über E-Mail

Für die unterschiedlichen Ausgabeformate kommen jeweils unterschiedliche ACQ-Layouts zum Einsatz.

1.2 Hinweise zur UTF-8-Umsetzung der Formulare und Konkordanzen für die Konverter-Nachbehandlung sowie der Druckformate

1.2.1 Formulare (Titeldatenanzeige)

Die von Ihnen erstellten / editierten Formulare mit Zeichensatz ISO 8859-1 müssen Sie in den Zeichensatz UTF-8 umsetzen.

Es gibt zwei Wege der Umsetzung:

• Während der Migration durch den Schalter -f des Migrationsskriptes.
  Siehe dazu auch die Migrationsdokumentation SISIS-SunRise - Update from V3.6pl1 to V4.1 für SunOS und Linux, Converting data to Unicode, Abschnitt "Running conversion" . (für SunOS in Kapitel 14, für Linux in Kapitel 15)
• Mit dem Shell-Kommando iconv.
  Rufen Sie dieses als user 'sisis' im Verzeichnis, in dem sich die Formulare befinden, zB. $CATSERVER_SPOOL/forms/<language> mit folgender Syntax auf:
  

   for i in *; do  
     cp $i $i.iso
     iconv -f ISO-8859-1 -t UTF-8 $i.iso > $i
   done
  

1.2.2 Konkordanzen für die Konverter-Nachbehandlung

Folgende Konkordanzen müssen Sie umsetzen, sofern die angegebene Konvertertabelle lokal eingesetzt wird:

Wechseln Sie dazu in das Verzeichnis, in dem sich die Konkordanzen für die Konverter-Nachbehandlung befinden, z.B. $SIKMASSROOT/etc/param befinden.
Die Umsetzung erfolgt nun als user 'sisis' mit dem oben beschriebenen Shell-Kommando iconv:

 for i in *; do  
   cp $i $i.iso
   iconv -f ISO-8859-1 -t UTF-8 $i.iso > $i
 done

1.2.3 Druckformate

Für die Umsetzung der Druckformate gehen Sie wie folgt vor:

• Mit dem Shell-Kommando iconv.
  Rufen Sie dieses als user 'sisis' in den Verzeichnissen, in denen sich die Druckformate befinden, zB. $CATSERVER_SPOOL/printformats/[system | table | card | auth]mit folgender Syntax auf:
  

   for i in *; do  
     cp $i $i.iso
     iconv -f ISO-8859-1 -t UTF-8 $i.iso > $i
   done
  

1.3 Hinweise zur Deutschen Bibliotheksstatistik (Statistikliste SL05)

Für den Einsatz der V4.5 ist es notwendig, dass das Programm für die Erstellung der Deutschen Bibliotheksstatistik den aktuellen Stand von 2008 hat.
Das Skript DBS_2008_Update.sh (nähere Informationen zu diesem Script entnehmen Sie bitte dem Anhang dieser Freigabemitteilung), das diesen aktuellen Stand des Programmes beinhaltet, darf nur bis zur Version V3.7pl2 eingesetzt werden.

Liegt bei Ihnen noch nicht der Stand von 2008 vor, dann lassen Sie bitte DBS_2008_Update.sh laufen!

Den Stand Ihrer DBS-Version ("vor 2007", "2007" oder "ab 2008") können Sie folgendermaßen ermitteln:

• Wenn im Abschnitt 'Zugang, Abgang und Ausgaben nach Materialien im Berichtsjahr' dem Text 'Bücher (einschl. Dissertationen), Zeitschriften und Zeitungen' der Bereich 18-20 zugeordnet ist, handelt es sich um eine DBS-Version von vor 2007.
  Ab der Version 2007 ist dieser Text dem Bereich 19-21 zugeordnet.
  
  
• Die Unterscheidung zwischen DBS Version "2007" und "ab 2008" ermitteln Sie anhand der Fachnummer beim DBS-Fach "Natur, Naturwissenschaften allgemein" : Hat im Abschnitt 'Ausgaben für Erwerbung nach Fächern in Euro' das Fach 'Natur, Naturwissenschaften allgemein' die Fachnummer 10, liegt die DBS Version 2007 vor.
  Ab Version 2008 hat dieses Fach wieder die Fachnummer 11.

1.4 Hinweise zur Einstellung zusätzlicher Sprachen unter Windows

Um die Tastaturbelegung auf andere Sprachen ausser Deutsch zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Windows Vista / Windows 7 Professional / Windows 8.1 Pro:

Wählen Sie Systemsteuerung / Tastaturen und Eingabemethoden ändern und unter dem Reiter Tastaturen und Sprachen, den Button Tastaturen ändern.
Unter dem Reiter Allgemein installieren Sie mit dem Button Hinzufügen die gewünschten Sprachen.
Unter Erweiterte Tastatureinstellungen wählen Sie anschliessend die Tastenkombinationen der zuvor installierten Sprachen. Mit diesen Tastenkombinationen können Sie flexibel zwischen den einzelnen Zeichensätzen umschalten

1.5 Hinweise zur Standardsortierung in der Tabelle "sort_tab"

Wenn Sie die Tabelle sort_tab für die Standardsortierung nutzen, müssen Sie diese Tabelle nach der Migration von Versionen kleiner V4.5 auf die Version V4.5 mittels startsortindmass neu aufbauen.

Ebenfalls neu aufgebaut werden muss das Shared Memory Segment für die Sortierung.

Eine detaillierte Beschreibung der Vorgänge finden Sie in Kapitel 5.2.4 der Freigabemitteilung IMX V4.5 und im Anhang A.5: Verwaltung der Shared Memory Segmente der Freigabemitteilung KC / CATServer V4.5

1.6 Hinweis zu IPv6

Ab der SISIS-SunRise-Version V4.2 ist der Erwerbungs-Client IPv6-fähig. In diesem Fall können Sie anstelle der IPv4-Adresse des SISIS-SunRise-Servers in der Datei sisis.inifile auch die entsprechende IPv6-Adresse angeben. Weitere Konfigurationen sind auf Client-Seite nicht erforderlich.

Ab der SISIS-SunRise-Version 4.4 wurde auch die EDIFACT-Rechnungsbearbeitung um die IPv6-Fähigkeit erweitert. Das bedeutet, dass in der SunRise Administration im Menü
Erwerbung / Elektronische Rechnung / Rechnungsbereitstellung für den SMTP-Host für die Versendung von Benachrichtigungs-E-Mails und, bei Bereistellungsmethode = FTP-Download, für den FTP-Host für die Übertragung der Daten sowohl die Angabe von IPv4 IP-Adressen bzw. DNS-Namen von IPv4-Servern als auch die von IPv6 IP-Adressen bzw. DNS-Namen von IPv6-Servern möglich ist.

Eine IPv6-IP-Adresse könnte z.B. so aussehen:
fe80::250:56ff:feb6:5310

Erfolgt die Verbindung zu einem lokalen MTA bzw. FTP-Server (z.B. von der SunRise Administration auf den gleichen Server, auf dem die SunRise Administration selbst läuft), muss die Angabe bzgl. FTP Host um den Namen des Interfaces erweitert werden.
Beispiel: fe80::250:56ff:feb6:5310%eth0

2 Client-/Server-Kommunikation

Die Client-Server-Kommunikation für den EC/CATServer erfolgt als TCP-Service über die Standard-Port-Nummer 3045.

Sollte diese Portnummer bei Ihnen bereits vergeben sein, müssen Sie eine andere gültige bzw. zulässige Nummer wählen (Bereich: > 1024 und < 65536) und sowohl im CATServer als auch in der Client-Datei sisis.inifile als Parameter hinterlegen (siehe Kapitel " Einrichten des CATServers" in der Freigabemitteilung KC V4.5 / CATServer V4.5 ).

Der Eintrag des CATServer-Ports in der /etc/services Ihres Servers ist aus Sicht der Software fakultativ, ein Service-Name für die EC-CATServer-Kommunikation ist nicht erforderlich.

2.1 Festlegung der Erwerbungsfunktionen beim Start des CATServers

Mit der Variable ACQ_ACTIVE=YES legen Sie im Startscript

$SISISROOT/CATServer/etc/S99catserver

fest, dass der CATServer mit Erwerbungsfunktionen gestartet wird.

Optionen:

ACQ_ACTIVE=NO: Start ohne Erwerbungsfunktionen
ACQ_ACTIVE=YES: Start mit Erwerbungsfunktionen

2.2 Einrichten des Erwerbungs-Clients in der Datei "sisis.inifile"

Hinweis: diese Datei wird bei Updateinstallationen nicht überschrieben, um Ihre eigenen Einstellungen zu erhalten.  Es wird eine Datei sisis.inifile.aktuell mit allen derzeit vorhandenen Parametereinträgen im Installationsverzeichnis abgelegt. Darin sind dann auch alle mit der jeweils aktuell installierten Version neu hinzugekommenen Parameter vorhanden. Sie haben die Möglichkeit, aus der Datei  sisis.inifile.aktuell die neuen Werte nach sisis.inifile zu kopieren oder die bisherigen Werte in sisis.inifile.aktuell zu ergänzen und die Datei dann in sisis.inifile umzubenennen Neue Parameter finden Sie jeweils in diesem Kapitel mit dem Hinweis , geänderte oder bisher nicht dokumentierte Parameter sind mit dem Hinweis gekennzeichnet. Soll das "alte" sisis.inifile nicht erhalten bleiben, löschen Sie dieses vor der Updateinstallation oder benennen sie diese um.

In der Datei "sisis.inifile" können Sie einige Parameter an Ihre spezifischen Bedingungen anpassen.

Als Kommentarzeichen ist das Nummernzeichen "#" definiert, wenn also ein Parameter nicht ausgewertet werden soll, tragen Sie dieses Zeichen am Beginn der entsprechenden Zeile - vor den auszuschaltenden Parameter - ein.

Standardmäßig werden die Parameter
Connection.Host und
Connection.Port
mit den während der Installation abgefragten Werten belegt.

Die Sprache des Erwerbungs-Client und Katalog-Servers orientiert sich automatisch an der aktuellen Einstellung Ihrer Windows-Oberfläche.
Mit der vorliegenden Version werden Deutsch und Niederländisch unterstützt.

Möchten Sie jedoch abweichend von der aktuellen Windows-Oberfläche eine andere Sprache einstellen, erreichen Sie dies durch den Eintrag:

KC.Country=nl (bzw. KC.Country=de)

Dateiübertragung im Rahmen der Erfassung digitaler Publikationen

Allgemeines

Ab der SunRise-Version V4.2 steht Ihnen im Katalog- bzw. Erwerbungsclient eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie Dokumente jeder Art (digitale Dokumente, Word-Dokumente etc.) aus der Titeldatenerfassung heraus auf einen Server übertragen können. Die Übertragung erfolgt per scp und ist während der laufenden Titeldatenerfassung möglich, ohne dass Sie in eine andere Anwendung wechseln müssen.

Unmittelbar im Anschluss an die Übertragung werden die Dateinamen der übertragenen Dateien automatisch in ein benutzerdefiniertes und über den Parameter SCP.CategoryFilename im sisis.inifile zu identifizierendes Feld in der Titeldatenaufnahme übernommen.
Ein weiteres benutzerdefiniertes Feld wird mit einer URL belegt, die sich aus dem Inhalt des Parameters SCP.CategoryFileURL in der Datei sisis.inifile und dem Dateinamen der übertragenen Datei zusammensetzt. Über diese URL können Sie die betreffende Datei nach der Übertragung auf den Zielserver per http bzw. https abrufen. Das Speichern des betreffenden Titeldatensatzes ist erforderlich.

Voraussetzungen

Die zu übertragenden Dateien stehen (physisch oder via Netzlaufwerk), auf dem lokalen Arbeitsplatz-PC bereit, auf dem auch der betreffende KC/EC gestartet wird.

• Um Dateinamen und URL zu hinterlegen, müssen Sie zwei neue Felder in der Feldstrukturtabelle anlegen: ein Feld für die Dateinamen der übertragenen Dateien und eines für das Hinterlegen der URL für den Zugriff auf die jeweilige Datei auf dem Server. Diese Felder müssen multipel sein. Die Bezeichnung der Felder und welche Kategorien diesen zugeordnet werden, legen Sie als Anwender fest.
• Die beiden neuen Kategorien können/sollten Sie in das Erfassungsformular (definierbar in der SunRise Administration unter Katalog / Katalogverwaltung / Formulare) an gewünschter Stelle einfügen.
• Der Zielserver muss per scp erreichbar sein und außerdem einen Zugriff per http bzw. https erlauben.
• Die Parameterdatei sisis.inifile muss um folgende Parameter ergänzt werden:

Beispiel für eine angepaßte Datei sisis.inifile

Verwendung unterschiedlicher Konfigurationsdateien für den Client-Aufruf

Falls Sie einen Testrechner und einen Produktivrechner verwenden, können Sie für den Aufruf des Clients gesonderte Konfigurationsdateien verwenden. In diesen Konfigurationsdateien können Sie die Parameter unterschiedlich belegen.
Für den Aufruf des Clients mit der gewünschten Konfigurationsdatei müssen Sie dann bei den Eigenschaften der Verknüpfung für das Ziel den zusätzlichen Parameter -ini und die entsprechende Konfigurationsdatei angeben.
Befindet sich die Konfigurationsdatei im gleichen Verzeichnis wie die Standard-Konfigurationsdatei, ist keine Pfadangabe notwendig.
Bei Pfaden mit Leerzeichen müssen Sie Anführungszeichen verwenden.

Beispiele:
Standardaufruf:
C:\Programme\Sisis-SunRise\Erwerbungs-Client\java\bin\javaw.exe -jar sisisall.jar

Aufruf mit spezieller Konfigurationsdatei:
C:\Programme\Sisis-SunRise\Erwerbungs-Client\java\bin\javaw.exe -jar sisisall.jar -ini "H:\Ein Verzeichnis\test.inifile"

2.3 Starten/Beenden des Erwerbungs-Clients

Zum Start des Erwerbungs-Clients klicken Sie das entsprechende Icon auf Ihrem Windows-Desktop an. Dieses wird bei der Installation des EC automatisch angelegt.
Existiert das Icon bereits und wurde der Standardname SISIS - SunRise Erwerbungs-Client nicht verändert, wird das Icon angepasst.

Die Anmeldung im EC erfordert die Eingabe Ihres Benutzernamens, Ihres Kennwortes, evtl. des Datenbanknamens (siehe den u.a. Parameter Connection.EnableDatabaseLogin=) und der Zweigstelle, unter der Sie den Erwerbungs-Client gestartet haben möchten (um z.B. bei der Buchdatenaufnahme die besitzende Zweigstelle vorbelegen zu können.)

Mit welcher Datenbank Sie im Client arbeiten wollen, definieren Sie in der Datei sisis.inifile mit dem Parameter Connection.DefaultDatabase=. Mit dieser Einstellung wird dann auch das Feld Datenbank im Login-Fenster des Clients belegt.

Ausnahme: wenn Sie den Parameter Connection.EnableDatabaseLogin= mit False belegt haben, wird das Feld Datenbank im Login-Fenster nicht angezeigt.
Es wird dann in jedem Fall die mit dem Parameter Connection.DefaultDatabase= voreingestellte Datenbank benutzt.

Das Beenden des EC erfolgt über das Schließen des geöffneten EC-Fensters bzw. der EC-Menü-Auswahl EC beenden.

2.4 Mögliche Ursachen für "Startschwierigkeiten"

Wenn sich der EC nicht starten lässt, überprüfen Sie folgende Voraussetzungen:

1. Ist der CATServer auf Ihrem (Server-)Rechner gestartet?
   
   
2. Stimmen die PORT-Nummern im Startscript des Servers (s99catserver) und in der Datei sisis.inifile des Erwerbungs-Client überein?
   
   
3. Haben Sie die Variable Connection.Host in der Datei sisis.inifile mit einem korrekten Wert belegt?
   
   
4. Läuft der Datenbank-Server?
   Dies prüfen Sie, indem Sie am Ende der Datei $CATSERVERSPOOL/log/catserver.log (= /var/spool/sisis/catserver/log/catserver.log) nachsehen, ob evtl. entsprechende Fehlermeldungen ausgegeben wurden.
   
   
5. Wenn beim Starten des EC die Fehlermeldung
   "Für die Normdatei {0} wurde keine Standardsuchkategorie für den Normdatenabgleich konfiguriert"
   erscheint, fehlen einige Parameter in der Datei resources.properties im Installationsverzeichnis des Erwerbungsclients. Die resources-Datei wird auch bei einer Update-Installation automatisch angepasst, so daß dieses Problem nicht auftreten sollte.
   
   Wenn die Meldung dennoch erscheint, ergänzen Sie die folgenden Parameter in der Datei resources.properties:
   KC.NormdatenAbleich.SearchCategorie.Personen.Standard=800
   KC.NormdatenAbleich.SearchCategories.Personen.Additional=830
   KC.NormdatenAbleich.SearchCategorie.Schlagwort.Standard=800
   KC.NormdatenAbleich.SearchCategories.Schlagwort.Additional=830,600
   KC.NormdatenAbleich.SearchCategorie.Systematik.Standard=800
   KC.NormdatenAbleich.SearchCategories.Systematik.Additional=
   KC.NormdatenAbleich.SearchCategorie.Koerperschaften.Standard=800 KC.NormdatenAbleich.SearchCategories.Koerperschaften.Additional=810

Wenn Sie die Fragen 1-4 mit JA beantworten können und Frage 5 geklärt haben, der EC sich aber trotzdem nicht starten lässt, wenden Sie sich bitte an die OCLC -Hotline 01805-468747 oder 01805-HOTSISIS(Buchstabenwahl auf der Telefontastatur) bzw. per E-Mail an support-de@oclc.org

2.5 Änderungen an Systemeinstellungen

Haben Sie in der Systemverwaltung Parameter geändert, werden diese im EC nur wirksam, wenn der CATServer-Dämonprozess beendet und erneut gestartet wurde.
Den EC müssen Sie danach ebenfalls erneut starten.

Zusätzlich gilt dies für Änderungen in katalogrelevanten Bereichen. Betroffen hiervon sind:

• Ausleihe: Signaturentabelle
• Katalog: alle Feldstrukturtabellen und Stopwortliste
• OPAC: Feldstrukturtabelle

So modifiziert schreibt der SNLP-Signal-Server (zuständig für Abbruch von Recherchen etc.) sein Protokoll in die angegebene Datei.

2.6 Konfigurationsdateien Resources.properties, EcResources.properties, FIEConfiguration.xml

2.6.1 Resources.properties

In der Datei Resources.properties, die sich im Installationsverzeichnis des Erwerbungs-Clients befindet, erfolgt die Definition der Anzeigetexte, Farben, Fenstergrößen, usw. Außerdem werden allgemeine Parameter der Katalogseite festgelegt.

2.6.2 EcResources.properties

Die Datei EcResources.properties, die sich ebenfalls im Verzeichnis des Erwerbungs-Clients befindet, enthält ausschließlich Client-Parameter, die für die Einstellung der Erwerbung wichtig sind. Im Folgenden werden die neu hinzugekommenen Parameter aufgelistet:

Parameter	Funktion
ab Version V3.5pl2: EcContinuationOrderHitlist.Title.Baende	Trefferliste Fortsetzungen und Serien: Anzeige der Spalte "Bände"
ab Version V4.5 DiInvoice.InvoiceType.Sorting	Festlegung der Reihenfolge, in der die verschiedenen Rechnungstypen in der Auswahlbox angezeigt werden
ab Version V4.5 DiInvoice.InvoiceType.Default	Festlegung des Rechnungstyps, der bei Aufruf des Dialogs vorbelegt wird

2.6.3 FIEConfiguration.xml (Schneller Hefteingang mit elektronischem Lieferschein)

Zur schnellen Abwicklung des Hefteingangs kann für Zeitschriften der elektronische Lieferschein genutzt werden.

Eine detaillierte Beschreibung entnehmen Sie bitte dem Anhang 1 der EC-FGM V4.5.

2.7 Aktivierung des RFID-Anschlusses (Fa. Bibliotheca RFID Library Systems GmbH)

Der Erwerbungs-Client unterstützt das Einlesen und Beschreiben von RFID-Etiketten. Es handelt sich dabei um eine zusätzliche kostenpflichtige Funktionalität, die durch die Eingabe des Lizenzschlüssels bei der Installation des Katalog-Client aktiviert wird. Der Lizenzschlüssel wird beim Kauf der Zusatzkomponente bekanntgegeben.

Zusätzlich ist es bei Verwendung der RFID-Funktionalität notwendig, die Freischaltung der Bibliochip.dll der Firma Bibliotheca RFID Library Systems Gmbh über eine Lizenzdatei vorzunehmen, d.h. pro PC mit RFID-Anschluss muss eine entsprechende Lizenzdatei der Firma Bibliotheca RFID Library Systems Gmbh  vorhanden sein.
Die Lizenzdatei kann

• arbeitsplatzgebunden speziell für den jeweiligen PC oder
• donglegebunden erstellt werden, wenn Dongle vorhanden sind.

Damit die Lizenzdatei für den Arbeitsplatz erstellt werden kann, gehen Sie folgendermaßen vor:

2.7.1 Anschluß eines RFID-Readers oder eines RFID-Druckers

Relevante Einträge in der Datei BiblioChip.ini im Katalog- bzw. Erwerbungs-Client-Installationsverzeichnis:

;Type=Feig F |eig gate | Moba | LabId | Virtual 
Type=COT4
;Type=Feig

...

;Port and Baudrate only used for Feig Readers
;Port=10.0.1.26:4400
Port=0

...

IsoItemLabel=60

...

;Create a log file whenever WriteChangedPages is executed
LogOnWriteChangedPages=1
;Log the timestamp
LogTimestamp=1
;Log the uid
LogUID=1
;Log the item id or the user id
LogID=1
;The path where the log entries should be stored
LogPath=

...

[COT4_Settings]
PrintLayoutTemplate=kunde.gra
PrintOnWriteChangedPages=1
DoPrintFormular=1
DoWriteRFID=1
DoCheckOnRead=0

Relevante Parameter in der Datei "sisis.inifile":

# RFID - Schnittstelle
#
RFID.Country=DE
RFID.LibSigel=Sigel
RFID.DifferentItemIDCheck=true
RFID.Active=true
RFID.LaggedModelInit=false
RFID.PackSize=2

Nähere Informationen zu den einzelnen Parametern finden Sie im Kapitel 2.2 Einrichten des Erwerbungs-Clients in der Datei sisis.inifile.

2.7.2 Initialisierung und Bedrucken der Label über den RFID-Drucker im Katalog- bzw. Erwerbungs-Client

Ist der RFID-Drucker korrekt angeschlossen und alle Parameter entsprechend gesetzt, ist im KC bzw. EC über die Funktionen Buchdatenaufnahme und Buchdatenänderung ein Ausdruck der Mediennummer und die Belegung der auf dem Chip gespeicherten Informationen auf das nächste leere Label der im Drucker befindlichen Etikettenrolle möglich.

Sobald ein Buchdatensatz im KC/EC aufgerufen wurde und über die Funktion Buchdatenänderung abgespeichert oder über die Buchdatenaufnahme neu aufgenommen wird, wird das entsprechend nächste leere Label mit den Informationen zu diesem Exemplar beschrieben und die Mediennummer auf das Label aufgedruckt.

Handelt es sich dabei um einen Buchdatensatz mit Beilagen, erfolgt bei aktivierten sisis.inifile-Parameter RFID.PackSize=2 die Rückfrage, ob die dazugehörige Beilage nach Ausdruck des Hauptlabels erstellt werden soll, d.h. nach dem Ausdruck des ersten Labels ein weiteres Label für den zweiten Teil des Medienpaketes erstellt werden soll.
Die Rückfrage erfolgt pro Beilage einzeln, je nach Höhe des Beilagenzählers im Buchdatensatz.

2.7.3 Datenmodelle für Mediendaten

Es werden für Mediendaten die Datenmodelle 128 (früheres Lucatron-Datenmodell) und Datenmodell 60 (das sogenannte "Dänische Datenmodell") für die Medienlabel unterstützt. Das verwendete Datenmodell wird in der Datei BiblioChip.ini im Installationsverzeichnis des Katalog-Client angegeben.
Die Verbelegung nach einer Update- oder Neuinstallation erfolgt mit Datenmodell 60. Sie können alle neu erfassten und initialisierten Medienlabel mit Datenmodell 60 beschreiben.

Die bisherigen Label mit Datenmodell 128 sind ebenfalls weiterhin lesbar und beschreibbar. Wenn Sie aber weiterhin nur das bisherige Datenmodell 128 verwenden wollen, ändern Sie die Parameter ICode1ItemLabel und IsoItemLabel in der Datei BiblioChip.ini entsprechend auf den Wert 128. Dies gilt ebenfalls für die RFID-Funktionalität im Ausleih-Client.

Das Datenmodell 60 beinhaltet folgende Felder:

Im Gegensatz zum bisherigen Datenmodell 128 fehlen damit hier die Felder Signatur, Zweigstelle und Aufstellungsort (Standort). Diese Felder werden im Ausleih-Client dann auf der RFID-Registerkarte ohne Inhalt angezeigt.

3 Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.1

3.1 Erweiterungen

3.1.1 Neue Invertierung und Recherche für ISBN-, ISSN- und ISMN-Kategorien (SRP-8744)

3.1.1.1 Invertierung

Mit der Version V4.1 wurde die Invertierung und Recherche der ISBN-, ISSN-, ISMN-Felder neu implementiert. Zu diesem Zweck wurde in der SunRise Administration im Menü Katalog / Tabellendefinitionen / Feldstrukturtabellen die neue Invertierungsart "ISN" eingeführt (in der Tabelle sik_fstab gespeichert als "invert=B").Diese neue Invertierungsart wird automatisch mit dem Update auf V4.1 bei folgenden Feldern eingetragen:

Zusätzlich zur Invertierungsart wurden die Trenner bei allen oben aufgeführten Kategorien automatisch auf "Standard ohne Bindestrich" gesetzt.

Die neue Invertierungsart zeichnet sich durch folgende Punkte aus:

• alle ISN-invertierten Felder werden nur ohne Bindestriche invertiert. ISBNs oder andere Ziffernfolgen bzw. Zeichenfolgen mit Bindestrichen werden automatisch de-hyphenated, dh. die Bindestriche werden entfernt.
• ISBNs werden stets zweifach invertiert, als 10-stellige und 13-stellige ISBN.
• bis auf den Bindestrich sind in der Feldstrukturtabelle beliebige Feldtrenner möglich.
• die ISN-Invertierung kann auch auf ISSN (International Standard Serial Number ), ISMN (International Standard Music Number ) oder auf beliebige andere Felder angewendet werden.
• ISBN-, ISSN- und ISMN-Kategorien können für die Recherche beliebig miteinander verknüpft werden.

3.1.1.2 Recherche

Die neue Invertierungsart bietet für die Suche folgende Vorteile:

• ISBNs können 10-stellig oder 13-stellig gesucht werden.
• ISBN, ISSN und ISMN können sowohl mit als auch ohne Bindestrich, trunkiert oder nicht trunkiert gesucht werden.
• die feldbezogene Suche ist flexibler, da alle ISN-invertierten Felder für die Suche verknüpft werden können.
• die Suche ist wesentlich schneller, da der Suchbegriff in einem ISN-invertierten Feld zu EINEM Suchbegriff zusammengezogen wird, was nur mehr EINEN Lesezugriff auf die Datenbank erfordert.

Neben der Invertierungsart spielen auch andere Parameter aus der SunRise-Administration bei der Recherche eine Rolle, wie die folgende Tabelle mit Recherchebeispielen verdeutlichen soll:

3.1.2 Vormerkung auf Neuanschaffungen

In der SunRise Administration im Menü OPAC / Systemparameter / Allgemeine Systemparameter / Allgemeine Parameter wurde der Parameter Vormerkungen Neuanschaffungen implementiert.

Über diesen Parameter können Sie Vormerkungen auf Neuanschaffungen mit den Status bestellt oder geliefert zulassen oder unterbinden.

Als "Neuanschaffungen" gelten Titel, für die Folgendes zutrifft:

• der Titel befindet sich in einem "Zustand der Erwerbung", d.h.geplant oder bestellt / erwartet oder geliefert / eingegangen oder nicht beschaffbar / storniert
• es existiert noch kein Buchdatensatz
• der Titel ist noch nicht inventarisiert.

Eine Vormerkung auf einen Titel mit Erwerbungs-Status geliefert/eingegangen mit bereits inventarisierter Rechnung kann nur über den Erwerbungs-Client erfolgen. Damit besteht die Möglichkeit, auch im Falle eines länger andauernden Geschäftsgangs, eine Vormerkung für einen Benutzer zu erfassen.
Im webOPAC kann in diesem Fall nur dann eine Vormerkung erfolgen, wenn bereits ein Buchsatz zu dem Exemplar angelegt wurde.

Die Vormerkung ist außerdem abhängig von der mit dem Titel verknüpften Bestellung. Bei folgenden Bestellungen ist eine Vormerkung möglich:

• Bestellungen mit Verarbeitungscode 1
• Bestellungen mit Verarbeitungscode 3 und 4, aber nur auf die dort nachgetragenen Bände, nicht auf die übergeordneten Gesamtheit.

Eine Vormerkung auf Bestellungen mit Verarbeitungscode 2 und 5 ist grundsätzlich nicht erlaubt.

Die Vormerkung auf eine Neuanschaffung ist für den Benutzer sichtbar im Benutzerkonto des webOPAC und des AC. Wird ein als Neuanschaffung geltender Titel gelöscht, findet derzeit keine automatische Stornierung der damit verknüpften Vormerkungen statt.
Mit folgendem SQL-Befehl können sie ggf. prüfen, ob zu gelöschten Neuanschaffungen noch Vormerkungen existieren:

select titel_daten.katkey, titel_daten.aktion, d04vorm.d04titlecatkey, d04vorm.d04bnr from titel_daten, d04vorm where titel_daten.katkey=d04vorm.d04titlecatkey and titel_daten.aktion=4

In der Ergebnistabelle finden Sie in der letzten Spalte die entsprechenden Benutzernummern.

3.1.3 Button "Titelanzeige" überall verfügbar (SRP-5005)

Mit der Version V4.1 ist der Button "Titelanzeige" in allen Dialogen, wo er angeboten wird, auch aktiv.
Die Titelanzeige ist nun immer möglich und an keine spezielle Berechtigung mehr geknüpft.
Innerhalb der Titelanzeige werden "Löschen", "Ändern" etc. durch die jeweiligen Berechtigungen für die Kennung gesteuert.

3.1.4 Anzeige des Urhebers in Zeitschriftenverwaltung (SRP-5068)

Zusätzlich zu den in der SunRise-Administration unter Erwerbung / Allgemeine Systemparameter definierten "Katalogkategorien für bibliographische Daten" wird in der V4.1 der Inhalt der Kategorie 200 in der Zeitschriftenverwaltung angezeigt.

3.1.5 Button "Buchbinder" im Kardex (SRP-5547)

Mit der Version V4.1 wird der Button "Buchbinder", der bisher nur in der "Kardex-Trefferliste" zur Verfügung stand, auch im Kardex selbst angeboten. Damit besteht die Möglichkeit, nach der Heftbearbeitung im Kardex, direkt in den Bindeauftrag zu verzweigen. Wie beim Button "Inventarisierung" müssen vor dem Verzweigen zum Bindeauftrag Änderungen im Kardex gespeichert werden.

3.1.6 Verbundsynchronisation/schnelle Übernahme auch in der EC-Inventarisierung möglich (SRP-10680)

Ab der Version V4.1 ist es nun auch möglich, die schnelle Übernahme von Titeln aus den Dialogen "Inventarisierung unverlangt" und "Band einfügen" in der Fortsetzungsverwaltung aufzurufen.

Dazu kann in der Maske Titeldatenrecherche der Dialog über die Tastenkombination <Strg>+<9> oder über das Menü Extras/Verbundkommunikation/Synchronisation aufgerufen werden und der dort übernommene Titel für die weitere Bearbeitung über den Button "Übernahme" in die Inventarisierung oder Fortsetzungsverwaltung übernommen werden.

3.1.7 EC-Menüs: Kategorie 9902 in allen Anzeigen (Titelvollanzeige, Mehrfachtreffer, Kardex) sichtbar (SRP-11550)

Um die Anzeige der Buchdaten-Signaturen in OPAC und KC/EC zu ermöglichen, wurde in der V4.1 die Anreicherung der Titelsätze mit der Kategorie 9902 implementiert. Sämtliche mit einem Katalogtitel verknüpften Buchdaten-Signaturen werden in die multiplen Teilfelder der Kategorie 9902 eingelesen.

Es werden jedoch für die Anzeige nur die Signaturen aus dem Feld "Signatur" (d01buch.d01ort) eingeblendet, Einträge im Feld "weitere Signatur" (d01buch.d01ort2) sowie Dubletten werden nicht berücksichtigt.

Die Buchdatensignatur kann damit in der V4.1 auch für die Anzeige in den Mehrfachtrefferlisten, im Kardex, in der Druckausgabe und für die Sortierung herangezogen werden.

3.1.8 Neue Felder IBAN und BIC (SRP-13137)

In der Lieferantenbearbeitung gibt es im Bereich Leitkarte unter Zahlungsart/Banküberweisung die beiden neuen Felder "BIC" und "IBAN". Die Länge der Felder beträgt 34 Zeichen. Es müssen jeweils mindestens Bankleitzahl und Kontonummer oder BIC und IBAN belegt sein.

Für eine bessere Lesbarkeit wird in den Feldern BIC und IBAN automatisch nach jeder 6. Stelle ein "-" als Trennzeichen eingefügt.
Über einen neuen Parameter TextField.PartSize=6 in der Datei sisis.inifile kann auch ein anderer Wert, z.B. 4 als Stelle für das Trennzeichen angegeben werden.
Die Feldinhalte werden an eine evtl. vorhandene Buchungsschnittstelle (FiBu-Schnittstelle) weitergereicht (innerhalb der XML-Struktur in <MethodOfPayment> <PaymentByBankTransfer> in <BIC> und <IBAN>).

Die Felder werden ebenfalls bei der Rechnungsanweisung angeboten, wenn die Rechnungssummenübersicht aktiviert ist und keine Leitkarte mit den Daten ausgewählt wurde.

3.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.1

Erläuterung der Kürzel:

SW = SoftwareFehler
HB = Handbuchfehler
CR = Change Request

4 Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.1pl1

4.1 Erweiterungen

Die Version V4.1pl1 einthält keine Erweiterungen.

4.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.1pl1

Erläuterung der Kürzel:

SW = SoftwareFehler
HB = Handbuchfehler
CR = Change Request

5 Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.1pl2

5.1 Erweiterungen

5.1.1 Neuer Menüpunkt "Font" im Menüpunkt "Info"

In einer Folgeversion ist geplant, im EC einen neuen Menüpunkt "Font" im Menüpunkt "Info". zu ergänzen
Hier kann eine Datei angezeigt werden, die in der sisis.inifile unter dem Parameter secial.utf8_filename angegeben wird. Diese Datei muss sich im Installationsverzeichnis befinden.
Als Beispiel dient die Datei UTF8.txt, die mit ausgeliefert wird. Diese Datei enthält die verschiendensten UTF-8-Zeichen. Mit der neuen Funktion können Sie feststellen, ob bestimmte UTF-8-Zeichen im EC darstellbar sind.

5.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.1pl2

6 Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.2

6.1 Erweiterungen

6.1.1 Dateiübertragung im Rahmen der Erfassung digitaler Publikationen (SRP-17130)

Bitte beachten Sie auch die Hinweise in Kapitel 7.1.4 Erweiterung der SCP-Anbindung (SRP-18731).

Allgemeines

Mit der Version V4.2 steht Ihnen im Katalog- bzw. Erwerbungsclient eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie Dokumente jeder Art (digitale Dokumente, Word-Dokumente etc.) aus der Titeldatenerfassung heraus auf einen Server übertragen können. Die Übertragung erfolgt per scp und ist während der laufenden Titeldatenerfassung möglich, ohne dass Sie in eine andere Anwendung wechseln müssen.

Unmittelbar im Anschluss an die Übertragung werden die Dateinamen der übertragenen Dateien automatisch in ein benutzerdefiniertes und über den Parameter SCP.CategoryFilename im sisis.inifile zu identifizierendes Feld in der Titeldatenaufnahme übernommen.
Ein weiteres benutzerdefiniertes Feld wird mit einer URL belegt, die sich aus dem Inhalt des Parameters SCP.CategoryFileURL in der Datei sisis.inifile und dem Dateinamen der übertragenen Datei zusammensetzt. Über diese URL können Sie die betreffende Datei nach der Übertragung auf den Zielserver per http bzw. https abrufen. Das Speichern des betreffenden Titeldatensatzes ist erforderlich.

Voraussetzungen

Die zu übertragenden Dateien stehen (physisch oder via Netzlaufwerk), auf dem lokalen Arbeitsplatz-PC bereit, auf dem auch der betreffende KC/EC gestartet wird.

• Um Dateinamen und URL zu hinterlegen, müssen Sie zwei neue Felder in der Feldstrukturtabelle anlegen: ein Feld für die Dateinamen der übertragenen Dateien und eines für das Hinterlegen der URL für den Zugriff auf die jeweilige Datei auf dem Server. Diese Felder müssen multipel sein. Die Bezeichnung der Felder und welche Kategorien diesen zugeordnet werden, legen Sie als Anwender fest.
• Die beiden neuen Kategorien können/sollten Sie in das Erfassungsformular (definierbar in der SunRise Adminmistration unter Katalog / Katalogverwaltung / Formulare) an gewünschter Stelle einfügen.
• Der Zielserver muss per scp erreichbar sein und außerdem einen Zugriff per http bzw. https erlauben.
• Die Parameterdatei sisis.inifile muss um folgende Parameter ergänzt werden:

Funktionalität

Übertragen der Daten
In der Titeldatenaufnahme steht Ihnen der zusätzliche Button Zum Server senden zur Verfügung; diesen können Sie jederzeit während der Titeldatenaufnahme verwenden. Es öffnet sich ein Browserfenster, mit dem Sie innerhalb des Ordner- und Dateisystems des Arbeitsplatz-PCs suchen können.

Die gewünschte Datei wählen Sie durch Markieren aus und klicken dann auf den OK-Button oder brechen den Vorgang mit Klick auf den Button Abbrechen ab. Sie können beliebig viele Dateien und Dateien mit beliebigen Suffixen zum Übertragen auswählen.

Nach Auswahl der Datei(en) und Klick auf den Button OK schließen Sie das Browserfenster.
Im nachfolgenden Fenster wird die Übertragung der Dateien gemeldet. Bei Abbruch der Übertragung mit dem Button Abbrechen werden die ausgewählten Dateien nicht oder nur unvollständig übertragen.

Abschließend müssen Sie die Abschlussmeldung Daten wurden erfolgreich übertragen quittieren.
Auf die nun auf dem Zielserver im Zielverzeichnis bereit stehenden, übertragenen Dateien greifen Sie über die zusammengesetzte URL aus dem Parameter SCP.CategoryFileURL per http oder https zu.
Für die geeigneten technischen Voraussetzungen (Zugriff per http, https o.ä.) sind Sie selbst verantwortlich.

Belegung der Felder
Nach der Bestätigung der Abschlussmeldung werden die in der Feldstrukturtabelle angelegten und in der Parameterdatei sisis.inifile definierten Felder für die Ablage des Dateinamens und der URL mit den entsprechenden Werten gefüllt.

Zur Übernahme der neuen Kategorieeinträge in die Datenbank müssen Sie die aktuelle Titelaufnahme unbedingt speichern. Ansonsten liegen die Dateien auf dem Server und die beabsichtigte Verbindung zu den Titeldaten fehlt.

Haben Sie die beiden für diese Funktionalität vorgesehenen Felder in das Formular für fir Titeldatenaufnahme eingetragen und dieses Formular auch aktiviert, werden diese Felder der Reihe nach ab dem ersten multiplen Teilfeld gefüllt. Jede einzelne übertragene Datei wird in ein eigenes multiples Teilfeld geschrieben. Ebenso verhält es sich mit der dazugehörigen URL.

Sind die beiden neu angelegten Felder nicht Bestandteil Ihres Katalog-Formulars, werden sie nach erfolgter Übertragung am Ende des Formulars angefügt und gefüllt.

Beispiel:
Die beiden Felder wurden mit folgenden Kategorien angelegt:

• Feldname „URL“, Kategorie 2801
• Feldname „Datei“, Kategorie 2800

Der Server, auf den die Dateien übertragen werden sollen, heißt „adams“, d.h. die Basis-URL wäre somit http://adams.tld/archiv.

Die Einträge im sisis.inifile sähen so aus:
SCP.TargetServer=adams
SCP.TargetServerDirectory=/archive
SCP.TargetServerBaseURL=http://adams.ltd/archiv
SCP.CategoryFilename=2800
SCP.CategoryFileURL=2801

Wird die erste Datei übertragen, werden die Felder folgendermaßen gefüllt:
2801.001: http://adams.ltd/archiv/<Datei1>
2800.001:<Datei1>

Für weitere Dateien sähen die Einträge dann wie folgt aus:
2801.002: http://adams.ltd/archiv/<Datei2>
2800.002:<Datei2>

2801.003: http://adams.ltd/archiv/<Datei3>
2800.003:<Datei3>

usw.
Bereits gegebenenfalls manuell gefüllte multiple Teilfelder werden übersprungen. 

• das alte Kennwort
• das neue Kennwort
• Wiederholung des neuen Kennwortes

6.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.2

7 Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.2pl1

7.1 Erweiterungen

7.1.1 Reklamationsdatum bei Bestellbearbeitung (SRP-5682)

Im Dialog "Bestellbearbeitung" wird immer das ursprünglich in der Bestellung eingetragene Reklamationsdatum angezeigt. Bei Bedarf können Sie dieses Datum überschreiben.
Wird beim Speichern festgestellt, dass das Reklamationsdatum vor dem Tagesdatum liegt, erfolgt die Meldung: "Das Reklamationsdatum liegt vor dem Tagesdatum. Wollen Sie dieses Datum beibehalten?"
Das Verhalten ist nicht parametergesteuert und es wird keine "Änderungshistorie" mitgeführt.

7.1.2 Brieflayoutverwaltung: Neue Platzhalter für originalschriftliche Felder (SRP-16471)

Im SIADMIN-Menü Erwerbung / Brief-Zettelverwaltung / Brieflayoutverwaltung  stehen folgende neue Platzhalter zur Verfügung:

• #OXXX# : Wie #CXXX#, jedoch wird nicht der katalogschriftliche, sondern der originalschriftliche Inhalt ausgegeben, sofern in Kategorie 671 eingetragen.
  Es wird der erste Wert der Katalogkategorie 100 (Verfasser) in originalschriftlicher Form ausgegeben. Beispiel: #O100#
  
  
• #OXXX{Y,Z,"..."}# : Wie #CXXX{Y,Z,"..."}# , jedoch wird nicht der katalogschriftliche, sondern der originalschriftliche Inhalt ausgegeben, sofern in Kategorie 671 eingetragen
  Es werden alle Werte der Kategorie 100 (Verfasser) in originalschriftlicher Form durch Semikolon und Spatium voneinander getrennt ausgegeben.
  Existieren für den entsprechenden Katalogsatz keine Autoren wird nichts ausgegeben. Beispiel: #Verfasser: +O100{1,LAST,"; "}#
  
  
• #QXXX# :Wie #PXXX#, jedoch wird nicht der katalogschriftliche, sondern der originalschriftliche Inhalt ausgegeben, sofern in Kategorie 671 eingetragen.
  Es wird der erste Wert der Katalogkategorie 100 (Verfasser) des übergeordneten Werkes in originalschriftlicher Form ausgegeben. Beispiel: #Q100#

Eine genaue Beschreibung der Platzhalter finden Sie im Hilfetext zur Brieflayoutverwaltung unter dem Link Übersicht Syntax Schlüsselworte

7.1.3 Neues Schlüsselwort TEMPMAIL für die Brieferstellung in EC-Druckformularen

Im SIADMIN-Menü Erwerbung / Brief-Zettelverwaltung / Brieflayoutverwaltung  steht folgendes neue Schlüsselwort für die Brieferstellung in EC-Druckformularen im Bereich Referentenquittungen zur Verfügung:

• TEMPMAIL : Im EC-Eingabefeld Zusätzlicher Empfänger frei eingebbare E-Mail-Adresse

Eine genaue Beschreibung der Schlüsselwörter finden Sie im Hilfetext zur Brieflayoutverwaltung unter dem Link Übersicht der Schlüsselworte

7.1.4 Erweiterung der SCP-Anbindung (SRP-18731)

Diese Erweiterung bezieht sich auf die Funktionalität "Dateiübertragung im Rahmen der Erfassung digitaler Publikationen" beschrieben in Kapitel 6.1.1

Die Dateinamen, die zur Übertragung auf einen Server ausgewählt werden, können Sie jetzt einer Syntax-Überprüfung unterziehen.
Dazu ist im Auswahldialog für die Dateien unter Dateityp die Möglichkeit "Erlaubte Dateien" voreingestellt.
Dadurch werden nur Dateien angezeigt, die einem regulärem Ausdruck entsprechen.

Der Defaultwert ist:
A-Za-z0-9._-]+
d.h., es sind nur ASCII-Groß- und -Kleinbuchstaben, Bindestrich, Unterstrich und der Punkt erlaubt.

Diesen Wert können Sie im sisis.inifile ändern:
SCP.AllowedFileRegEx=[A-Za-z0-9._-]+

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, sich alle Dateien anzeigen zu lassen, um z.B. Dateien zu finden, die nicht den Vorgaben entsprechen.
Dazu gibt es im sisis.inifile einen weiteren neuen Parameter:
SCP.AllowAllFiles=true

Nur wenn diese Parameter auf true gesetzt ist, ist die Umschaltung von Erlaubte Dateien auf Alle Dateien möglich.
Zusätzlich wurde das Textfeld im Auswahldialog auf nicht editierbar gesetzt; damit können die per Maus ausgewählten Dateinamen nicht per Hand verändert werden.

7.1.5 Erweiterungen in EL14/EL15 (SRP-11854)

Im Zuge der Bearbeitung des SRP-11854 wurde die Liste EL 15 Bestellerliste für offene Bestellungen um die Angabe des Bestellpreises in Bestellwährung erweitert.
Des weiteren wurde die Liste EL 14 Bestellerliste für eingegangene Bestellungen um die vergebenen Inventarnummern und den inventarisierten/bezahlten Betrag (in Standardwährung) ergänzt.

Ausserdem wurden für einen Großteil der Erwerbungs- und Statistiklisten die Auswahl- und Sortierkriterien um die "Organisationseinheit" erweitert.
Dies betrifft im Einzelnen folgende Listen:

• Liste EL02 - Mahnvorschlagsliste
• Liste EL03 - Inventarverzeichnis
• Liste EL05 - Haushaltsüberwachungsliste
• Liste EL06 - Liste aller gemahnten Bestellungen
• Liste EL07 - Liste der 3 x gemahnten Bestellungen
• Liste EL08 - Liste aller offenen Bestellungen
• Liste EL09 - Offene Bestellungen bestimmter Lieferanten
• Liste EL10 - Liste aller vorbereiteten Bestellungen
• Liste EL11 - Liste aller Vorauszahlungen
• Liste EL13 - Liste der eingegangenen Bestellungen
• Liste EL14 - Bestellerliste für eingegangene Bestellungen
• Liste EL15 - Bestellerliste für offene Bestellungen
• Liste EL17 - Umlaufüberwachungsliste
• Liste EL18 - Referenten-Mahnliste
• Liste EL19 - Liste der angeforderten Gutschriften
• Liste EL21 - Abonnementlisten nach Fächern
• Liste EL22 - Preissteigerung Zeitschriften
• Liste EL23 - Umsatzliste Lieferanten
• Liste EL24 - Liste aller stornierten Titel
• Liste EL25 - Laufende Fortsetzungen und Serien
• Liste EL26 - Neuerwerbungslisten
• Liste EL27 - Zeitschriften mit unregelmäßiger Erscheinungsweise
• Liste SL01 - Verplant-Statistik (ohne Zeitungen/Zeitschriften)
• Liste SL02 - Verplant-Statistik zeitschriftenartiger Bestellung
• Liste SL03 - Ausgabenstatistik
• Liste SL04 - Erwerbungstatistik

7.1.6 Wiedereröffnung abgeschlossener Bestellungen zurückliegender Haushaltsjahre (SRP-11869)

Der Change Request SRP-11869 wurde mit folgendem Handling realisiert:

• Aufruf der abgeschlossenen Bestellung in der Zeitschriftenbearbeitung
• Betätigen des Buttons „Bestellung wieder eröffnen“
• Bestätigen der Abfrage „Wollen Sie die Bestellung wieder öffnen“ mit OK.
• Verzweigen in die Korrektur der Exemplaraufteilung (Bestelldatenkorrektur / Registerkarte „Bestelldaten“)
  Achtung: es wird in jedem Fall in die Korrektur verzweigt, auch, wenn bei der betreffenden Bestellung das aktuelle Haushaltsjahr eingetragen ist.
• Hier besteht die Möglichkeit / Notwendigkeit der Korrektur der Daten der Exemplaraufteilung (Ausnahme: Feld „Status“)
  
  • Eintragen des neuen (aktuellen) Haushaltsjahres bzw. Übernahme aus der Auswahlliste
  • Eintragen des neuen Haushaltstitels bzw. Übernahme aus der Auswahlhilfe
  • Eintragen der zugehörigen Stufen / Besteller / Zweigstellen bzw. Übernahme aus der Auswahlhilfe
  • Außerdem besteht die Möglichkeit des Anfügens weiterer Exemplare, sofern der Bezug der Zeitschrift nach dem Wiedereröffnen mit zusätzlichen Exemplaren erfolgen soll
    (rechte Maustaste im Feld „Exemplare“ und Klicken auf den Tooltip „Exemplareintrag einfügen“.
• Die Felder auf der Registerkarte „Bestelldaten“ können Sie nicht ändern, wohl aber die Daten der evtl. vorhandenen Registerkarte „Freie Felder“.
• Mit Klick auf „Speichern“ werden die neu eingetragenen Daten gespeichert. Es finden Plausibilitätsprüfungen bezüglich der Bebuchbarkeit der eingetragenen Haushaltsdaten statt.
• Mit „Beenden“ gelangen Sie zurück in den Kardex; die Bestellung hat nun wieder den Status „laufend“ und kann ganz normal weiter bearbeitet werden. Die Verplanung wird auf die neu eingetragenen Haushaltsdaten umgebucht.
  Achtung: wurden die Haushaltsdaten nicht geändert und direkt der Button „Beenden“ angeklickt, bleiben die alten Haushaltsdaten erhalten, die Bestellung wird jedoch trotzdem wiedereröffnet und erhält den Status „laufend“.

7.1.7 Umverknüpfen von Erwerbungsdaten (SRP-5292)

Mit der Realisierung des SRP-5292 wurde die Möglichkeit geschaffen, in der Erwerbungsdatenauskunft sämtliche mit einem Titeldatensatz verknüpften Erwerbungsdatensätze umzuhängen, das heißt mit einem anderen Titeldatensatz zu verknüpfen.
Dazu wurde in der Erwerbungsdatenauskunft der neue Button „Alle umhängen“ eingefügt. Das dazugehörige Handling erfolgt analog dem des Buttons „Verknüpfung ändern“:

• Wird dieser Button gedrückt, öffnet sich das Fenster „Erwerbungsdatenauskunft Verknüpfung ändern“.
• Tragen Sie die eventuell vorher recherchierte Katalognummer des Titeldatensatzes in das Feld „Neue Katalognummer“ ein, mit dem die Erwerbungsdaten neu verknüpft werden sollen und drücken Sie die TAB-Taste. Daraufhin wird der Bereich „Titelinformation“ mit den Daten des betreffenden Titeldatensatzes gefüllt.
• Ist diese Katalognummer nicht bekannt, können Sie mit dem Suche-Button neben dem Eingabeschlitz den zu verknüpfenden Titeldatensatz suchen. Es wird in die Titeldatenrecherche verzweigt. Den gesuchten Titeldatensatz wählen Sie mit dem Button „Übernahme“ aus. Es wird zurück in das Fenster „Erwerbungsdatenauskunft Verknüpfung ändern“ verzweigt; das Feld „Neue Katalognummer“ wird mit der Katalognummer des recherchierten Titeldatensatzes gefüllt, im Bereich „Titelinformation“ werden Teile der Titeldaten angezeigt.
• Nach Klick auf den Button „Ändern“ wird die Umverknüpfung intern durchgeführt und mit der Meldung „Titelverknüpfungen wurden geändert.“ bestätigt.
  
  Bitte beachten Sie, dass sich nach dem Umverknüpfen die Anzeigemaske zunächst nicht ändert. Erst nach dem erneuten Aufruf der Erwerbungsdatenauskunft sehen Sie, dass die vorher verknüpfen Erwerbungssätze nicht mehr mit dem aktuellen Titeldatensatz sondern mit dem neu eingetragenen verknüpft sind.
  
  Beachten Sie bitte weiterhin: wollen Sie unter Umständen verschiedene Erwerbungsdatensätze eines Titeldatensatzes mit verschiedenen anderen Titeldatensätzen verknüpfen, ist vor erneutem Aufruf der Erwerbungsdatenauskunft nicht sichtbar, welche Sätze bereits umverknüpft worden sind.
  Wird innerhalb eines Bearbeitungsvorganges zunächst ein Erwerbungsdatensatz mit „Verknüpfung ändern“ umverknüpft und unmittelbar anschließend der Button „Alle umhängen“ benutzt, verbleibt der einzeln umgehängte Erwerbungsdatensatz trotzdem bei seiner Verknüpfung!

Die Funktionsberechtigung für „Alle umhängen“ wird wie „Verknüpfung ändern“ über das SunRise Administrationsmenü
Erwerbung / Systemparameter / Benutzereinstellungen / Berechtigungen / Berechtigungen für Bestellverwaltung / Katalogverknüpfung ändern in der Erwerbungsdatenauskunft gesteuert.

7.1.8 Zugriff auf freie Felder auch bei abgeschlossenen Bestellungen (SRP-5596)

Ab der Version V4.2pl1 können freie Felder einer Bestellung jederzeit bearbeitet werden, auch, wenn die Bestellung bereits den Status „abgeschlossen“ hat. Dies gilt für Bestellungen sämtlicher Verarbeitungscodes. Die Ansicht und Bearbeitung der freien Felder ist entweder in der Bestellverwaltung (Button Exemplare / Korrekturen) und / oder in den Funktionen „Kardex“ bzw. „Fortsetzungen / Serien“ möglich. Mit dem Button „Speichern“ werden gegebenenfalls durchgeführte Änderungen auf der Registerkarte „Freie Felder“ gespeichert.
Die Bearbeitung freier Felder im Bereich „Kardex“ ist auch möglich, wenn noch kein Heft im Kardex eingetragen wurde (relevant unter Umständen bei Bestellungen mit dem Verarbeitungscode „5 = fortlaufende E-Medien“).
Bestellungen mit den Verarbeitungscodes „3 – mehrbändige Werke“ und „4 – Serien“ können erst abgeschlossen werden, sobald mindestens ein Band bzw. ein Serienstück eingetragen wurde; hier gilt diese Aussage also nicht.
Werden die Inhalte der freien Felder bei abgeschlossenen Bestellungen geändert, wird kein Bestellzettel erstellt, weder sofort noch im Tageslauf.

Die Berechtigung zur Bearbeitung der freien Felder abgeschlossener Bestellungen müssen Sie in der SunRise Administration erteilen:
Erwerbung / Systemparameter / Benutzereinstellungen / Berechtigungen / Berechtigungen für Bestelldatenkorrektur / Korrektur Freie Felder abgeschlossener Bestellungen.
Ist die Berechtigung nicht erteilt, werden in allen relevanten Funktionen die freien Felder abgeschlossener Bestellungen ausgegraut dargestellt.

7.1.9 Erweiterung der Bestellverwaltung um Benachrichtigungsfunktion (SRP-15524)

Im Zuge der Umsetzung dieses Change Requests wurden die Bearbeitungs-Funktionen der Bestellverwaltung des Erwerbungsclients und die Brief- und Zettelverwaltung in der SunRise Administration erweitert. Ziel der Funktionserweiterung ist, dass beim Ausführen von Bearbeitungsfunktionen (wie Meldungen, Reklamationen etc.) innerhalb der Bestellverwaltung der in der betreffenden Bestellung eingetragene Besteller per E-Mail über diese Aktion informiert wird.
Betroffen sind ausschließlich die Funktionen, die innerhalb der Bestellverwaltung mit dem Button „Bearbeiten“ erreichbar sind, das sind:

•  Meldung
•  Reklamation
•  Stornierung
•  Rücksendung
•  Umbestellung

Voraussetzung für die Nutzung der Funktionalität ist, dass in den Daten der involvierten Besteller eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen ist
(Funktion Adressen / Referenten/Besteller/Umlaufempfänger/Erinnerungsempfänger des Erwerbungsclients) .

Erweiterungen Bestellverwaltung:
Die Maske für die Bestellbearbeitung wurde für jede der oben genannten Funktionen um den Button „Besteller“ erweitert.
Am Beispiel einer Reklamation soll dargestellt werden, wie dieser Button zu handhaben ist und welche Aktionen daraus resultieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor (der erste Teil deckt sich mit dem bisherigen Handling; wird der Vollständigkeit halber jedoch mit aufgeführt):

• Aufruf der zu reklamierenden Bestellung in der Bestellverwaltung
• Klick auf den Button „Bearbeiten“
• Aktivierung der Checkbox „Reklamation“
• Auswahl eines Reklamationstextes bzw. Neuerfassen eines passenden Textes über den Button „Reklamation“ und Eintragen mit dem  Button „Übernehmen“
• Für eine Mitteilung an den Lieferanten (die nicht gespeichert werden soll) den Button „M“ drücken, Mitteilung erfassen und speichern.
• Der „Brief“ (=Reklamationsbrief für den Lieferanten) ist normalerweise aus den Lieferantendaten vorbelegt; Sie können jedoch einen anderen auswählen.
• Checkbox „Sofort“ aktivieren, wenn der Brief an den Lieferanten sofort ausgedruckt / per Mail versendet werden soll. Ansonsten erfolgt die Ausgabe im Tageslauf.
• NEU: Klick auf den Button „Besteller“
• NEU: Es öffnet sich ein Fenster „Mitteilung an den Besteller (Reklamation)“. In diesem Fenster tragen Sie ein, an wen und mit welchem Text die Info- Mail verschickt werden soll.
• NEU: Als Empfänger wird der Besteller vorselektiert, der in der Exemplaraufteilung des ersten Exemplars der Bestellung eingetragen ist. Dabei ist unabhängig, welchen Status das Exemplar hat. In der zur Verfügung stehenden Listbox werden alle im Menüpunkt „Adressen / Referenten/Besteller/Umlaufempfänger/Erinnerungsempfänger“ erfassten Besteller angezeigt. Es wäre also möglich, einen anderen Besteller einzutragen.
• NEU: Das Feld „Brief“ ist mit dem Standardbrieflayout aus der Administration (s. unten) vorbelegt. In der Listbox stehen alle in der Administration angelegten Brieflayouts „Nachricht aus Bestellverwaltung“ zur Auswahl; bitte wählen Sie das gewünschte aus.
• NEU: In das Feld „Zusätzlicher Empfänger“ können Sie die Mailadresse einer weiteren Person eintragen, welche die Informations-Mail ebenfalls bekommen soll. Dieses Feld wird nicht vorbelegt, sondern muss bei Bedarf immer neu gefüllt werden.
• NEU: Im Feld „Mitteilung“ wird der Text vorbelegt, der (in unserem Beispiel als Reklamations-Text) ausgewählt worden ist. Diese Vorbelegung können Sie überschreiben. Es steht hier keine Auswahlbox zur Verfügung.
• NEU: Mit dem Button „Speichern“ schließen Sie den Bereich „Mitteilung an den Besteller“ und wechseln in die Bestellbearbeitung zurück. Die getätigten Eingaben werden zwischengespeichert und erst mit dem Bestätigen der Reklamation durch den Button „Speichern“ ausgewertet. Mit dem Button „Beenden“ werden die Mitteilungsangaben nicht benutzt bzw. zwischengespeichert; es wird zur Reklamation zurück gekehrt.
• Hier setzen Sie ggf. das Reklamationsdatum hoch; führen mit dem Button „Speichern“ die Reklamation aus; gleichzeitig wird die E-Mail an den Besteller versendet.
• Die E-Mail an den Besteller wird sofort versendet.
• Die Bestellhistorie wird um einen entsprechenden Eintrag erweitert.

In der SunRise Administration unter Erwerbung / Brief-/Zettelverwaltung / Brieflayoutverwaltung“ wird das neue Brieflayout „Nachricht aus Bestellverwaltung“ zur Verfügung gestellt. Dieses Layout ist ausschließlich für den Mailversand vorgesehen.

7.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.2pl1

8 Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.3

8.1 Erweiterungen

8.1.1 Übertragung von freien Feldern mit dem FiBu-Server (SRP-19991)

Den Umfang der zum FiBu-Server übertragenen XML-Struktur können Sie über Einträge in der Tabelle acq_param beeinflussen. Gibt es dort keine diesbezüglichen Einträge, kommt die im CATServer eingebaute Default-Einstellung zur Wirkung.

Folgende Einträge geben diese Default-Einstellung wieder (dargestellt als dbtool-loadfile für Zweigstellengruppe 0):

@@INSERT acq_param
@@FIELDS
paramtype
paramgroup
paramname
paramvalue
brgroup
@@DATA
9|2|1|Action.AcquisitionExchangeRateFixing.$|0|
9|2|2|Action.AcquisitionExchangeRateFixing.BudgetControlNoItems.*|0|
9|2|3|Action.AcquisitionExchangeRateFixing.Supplier.$|0|
9|2|4|Action.AcquisitionExchangeRateFixing.Supplier.Address.*|0|
9|2|5|Action.AcquisitionExchangeRateFixing.Invoice.*|0|
9|1|1|Action.AcquisitionPayment.$|0|
9|1|2|Action.AcquisitionPayment.MethodOfPayment.*|0|
9|1|3|Action.AcquisitionPayment.BudgetControlNoItems.*|0|
9|1|4|Action.AcquisitionPayment.Supplier.$|0|
9|1|5|Action.AcquisitionPayment.Supplier.Address.*|0|
9|1|6|Action.AcquisitionPayment.Invoice.*|0|
9|1|7|Action.AcquisitionPayment.Order.$|0|
9|1|8|Action.AcquisitionPayment.Order.DeliveryAddress.*|0|
9|1|9|Action.AcquisitionPayment.Order.OrderVolume.$|0|
9|1|10|Action.AcquisitionPayment.Order.OrderVolume.CatalogueEntry.*|0|
9|1|11|Action.AcquisitionPayment.Order.FreeFields.$|0|
@@END

Die Endung '.*' gibt an, dass beliebige Kindelemente angehängt werden können, die Endung '.$' grenzt auf die angegebenen Kindelemente ein.

Wenn Sie also alle freien Felder übertragen möchten, müsste der letzte Eintrag folgendermassen lauten:

9|1|11|Action.AcquisitionPayment.Order.FreeFields.*|0|

oder ergänzt werden um

9|1|12|Action.AcquisitionPayment.Order.FreeFields.FreeField.*|0|

Möchten Sie hingegen nur die freien Felder mit dem Namen Administrations-URL und Laufzeitende übertragen, müssten Sie den letzten Eintrag durch folgende drei Zeilen ergänzen:

9|1|12|Action.AcquisitionPayment.Order.FreeFields.FreeField.$|0|
9|1|13|Action.AcquisitionPayment.Order.FreeFields.FreeField.Administrations-URL.*|0|
9|1|14|Action.AcquisitionPayment.Order.FreeFields.FreeField.Laufzeitende.*|0|

Durch diese Syntax ergibt sich die Einschränkung, dass im Namen der freien Felder kein '.' (Punkt) enthalten sein darf.
Die Einschränkung auf bestimmte Einträge innerhalb multipler Felder ist nicht möglich.

8.1.2 Bei Buchdatenrecherche auch Recherchemöglichkeit nach Standort/Abteilung (SRP-16569)

Ab der Version 4.3 gibt es unter dem Menüpunkt Extras - Buchdatenbearbeitung auf der Registerkarte Buchdaten eine neue Auswahlbox Aufstellung in Abteilung.

Der Inhalt dieser Auswahlbox hängt mit der Auswahl der Zweigstelle zusammen.
Je nach ausgewählter Zweigstelle werden hier die Abteilungen aufgelistet, die Sie in der SunRise Administration unter dem Menü „Ausleihe / Zweigstellenverwaltung / Zweigstellentabelle“ zu dieser Zweigstelle definiert haben.
Die Suche nach einer bestimmten Abteilung ist also nur in Kombination mit einer Zweigstelle und Katalogdaten oder den Inhalten Mediennummer und/oder Signatur möglich.

8.1.4 Verwendung einer aktualisierten CIB-Version zur Aufbereitung von Listen

Ab der SunRise-Version V4.3 wird mit einer aktualisierten CIB-Version für die Aufbereitung von Listen gearbeitet. Diese wird automatisch mit SISISBASE installiert.

Für alle Kunden, die die Aufbereitung von Listen als PDF/RTF-Dateien über eine Lizenz gekauft haben, gilt:
Sie müssen eine neue Lizenz unter dem Menü SunRise-allgemein/Listenlayouts und Drucker/Lizenz eintragen.
Die neue Lizenz erhalten Sie direkt bei Anforderung der Softwarepakete für SunRise V4.3.
Falls Sie versehentlich keine Lizenz erhalten haben, fordern Sie diese bitte an unserer Hotline an (support-de@oclc.org oder 01805/468747).

8.1.5 Bestelldaten kopieren bei "unverlangt" (SRP-14539)

Mit der Tastenkombination <SHIFT>+<F7> fügen Sie die Bestell- und Exemplardaten der vorherigen Bestellung in eine neue Maske ein. Dies ist nun auch bei "unverlangten" Lieferungen möglich.
Sowohl für Einzel- als auch für Sammelrechnungen lassen sich beim Inventarisieren der Einzelposten die Daten aus dem Clipboard einfügen.

8.1.6 Geänderte Pflichtfeldbelegung für SEPA-Überweisung (SRP-13137)

Bei den mit der SunRise-Version V4.1 eingeführten Feldern BIC und IBAN im Bereich Leitkarte der Lieferantenbearbeitung wurde die Pflichfeldbelegung geändert und damit gelockert.

Pflichtfelder:

• Name des Geldinstituts
• Sitz des Geldinstituts
• Zahlungsempfänger
• Bankleitzahl und Kontonummer in Kombination oder
• IBAN

Kein Pflichtfeld:

• BIC

Siehe auch die Beschreibung des Parameters TextField.PartSize in Kapitel 2.2 Einrichten des Erwerbungs-Clients in der Datei "sisis.inifile"

8.1.7 Übernahme der Bebuchbarkeit der Haushaltstitel/-stufen vom Vorjahr (SRP-12047)

Die Einstellung des Parameters Buchungen erlaubt im Bereich Haushalt / Information, Mittelverteilung kann ab der SunRise-Version V4.3 beim Kopieren der Haushaltstiteltabelle mit übernommen werden.

Nach den Abfragen bzgl. des Kopierens der Haushaltsstruktur des Vorjahres und bzgl. der Übernahme der Mittelansätze erfolgt nun eine dritte Abfrage:
"Soll die Einstellung "Buchungen erlaubt" des Haushalts von [...] mit übernommen werden?"

Mit OK übernehmen Sie die Einstellungen des Vorjahres, mit Abbrechen erfolgt die Defaulteinstellung: für alle Haushaltstitel sind Buchungen erlaubt.

8.1.8 Sortiermöglichkeit für Liste der Rechnungen und Bereitstellungsprotokolle (SRP-19126)

Ab der SunRise-Version V4.3 werden Rechnungen und Protokolle im Menü Erwerbung / Elektronische Rechnung / Rechnungen / Bereitstellungsprotokolle sortiert ausgegeben:

• Protokolle nach Datum (neueste zuerst)
• Rechnungen nach Datum (neueste zuerst)

Außerdem werden nur Lieferanten mit EDIFACT-Konfiguration in der Listbox angeboten (s.a. SRP-19115).

8.1.9 KC/EC: Schnelle Übernahme auch für Normdatensätze ermöglichen (SRP-17257)

Mit der SunRise-Version V4.3 gibt es neu die Möglichkeit, einen bereits im Lokalsystem vorhandenen Normdatensatz aus dem Verbund zu aktualisieren. Dazu steht bei Anmeldung mit einer Kennung, die zur Schnelle Übernahme berechtigt ist, in der Einzelanzeige der neue Button Verbundsynchronisation zur Verfügung. 

Der Button ist nur aktiv, wenn im betreffenden Normdatensatz das Feld Fremd-ID (Kategorie 0010) gefüllt ist. Mit Klick auf den  Button erfolgt eine Aktualisierung genau dieser Ansetzung und Sie erhalten die Bestätigung (hier am Beispiel der Personennormdatei)
"Personen-Datensatz <Katalogschlüssel> mit der Verbund-ID <Fremdnummer> erfolgreich geändert."

8.1.10 Erweiterung der Schnellen Übernahme (SRP-19177)

Zusätzlich zur schon bestehenden Möglichkeit, neue Datensätze mit der Schnellen Übernahme aus dem Verbund ins Lokalsystem abfliessen zu lassen, können mit der SunRise-Version V4.3 die schon im Lokalsystem vorhandenen Datensätze aktualisiert werden.
Dazu steht Ihnen bei Anmeldung mit einer Kennung, die zur Schnelle Übernahme berechtigt ist, in der Einzelanzeige der neue Button Verbundsynchronisation zur Verfügung. Der Button ist nur aktiv, wenn in der betreffenden Titelaufnahme das Feld Fremd-ID (Kategorie 0010) gefüllt ist. Mit Klick auf den Button erfolgt die Schnelle Übernahme für genau diesen Katalogschlüssel und Sie erhalten die Bestätigung
"Titel-Datensatz <Katalogschlüssel> mit der Verbund-ID <Fremdnummer> erfolgreich geändert" .

8.1.11 Exemplarbezogenes Notizbuch (SRP-19737)

Das exemplarbezogene Notizbuch wird abhängig vom Status des jeweiligen Rechnungspostens angezeigt. Bei Posten im Status vorbereitet, zu denen eine Bestellung zugeordnet werden konnte, wird das Notizbuch aus der Bestellung angezeigt, sofern es Einträge enthält.

Sobald ein Rechnungsposten inventarisiert wird, wird nach dem Speichern das Rechnungsbezogene Notizbuch zur Verfügung gestellt.
Werden auf einer Zeile mehrere Exemplare bearbeitet, können Sie innerhalb des Notizbuches zwischen den einzelnen Exemplaren der Zeile wechseln.

8.1.12 EC - Anhebung der Anzahl der Lieferadressen (SRP-10525)

Es können nun Lieferadressen bis von Nr. 0001 bis zu Nr. 9999 erfasst werden. Bitte beachten Sie, dass die Adressnummer 0000 nach wie vor abgewiesen wird.

8.1.13 Erweiterung zum Issue "Dateiübertragung im Rahmen der Erfassung digitaler Publikationen" (SRP-17130)

Mit der Version V4.2 wurde eine Funktion zur Verfügung gestellt, mit der Dokumente jeder Art (digitale Dokumente, Word-Dokumente etc.) aus der Titeldatenerfassung heraus auf einen Server übertragen werden können. Die Übertragung erfolgt per scp und ist während der laufenden Titeldatenerfassung möglich, ohne dass Sie in eine andere Anwendung wechseln müssen.

Bezüglich des Zugangs auf den betreffenden Server wurden in der Version V4.3 aus Sicherheitsgründen Änderungen vorgenommen. Die bisher angebotene Möglichkeit des Hinterlegens des Logins und Passwortes in der Datei sisis.inifile entfällt; diese Parameter werden nicht mehr ausgeliefert. Statt dessen werden Login und Passwort in der Datenbank gespeichert.

Hierfür wurden in der SunRise Administration unter dem Menü Katalog / Systemparameter / Allgemeine Systemparameter der folgende Parameter eingeführt:
Zugang zu Volltextserver:
Der Parameter beinhaltet zwei Felder für die Hinterlegung der Kennung und des Passwortes.
Kennung und Passwort werden nicht auf Mindestlänge und Komplexität geprüft; es werden alle eingetragenen Werte aktzeptiert. Vom Kunden muss sichergestellt werden, dass ein Zugang zum betreffenden Dokumentenserver mit den hier angegebenen Authentifizierungsdaten möglich ist.

Des Weiteren wird als Voraussetzung ein keyFile mit dem Eintrag DocumentUpload: unter $SISISROOT/etc erwartet. Nur dann werden die oben genannten Einträge in der SunRise Administration angezeigt.

8.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.3

Fehlernummer	Diagnose	Thema
SRP-6095	SW	Anzeige Vormerkungen insgesamt in Anzeige erfolgter Mahnungen
SRP-6132	SW	EST nicht in der ISBD-Anzeige / im Standard-Kartendruck
SRP-6547	SW	ISBD-Anzeige
SRP-6556	SW	Gesamttitel in der ISBD-Anzeige
SRP-6825	CR	Signaturaenderung in auf das Geschaeftsgangskonto verbuchten Buchsaetzen (siehe Kapitel 8.1.3)
SRP-9395	SW	EC V3.5pl1 Gutschrift zu Provider-Rechnung wird fälschlich dem Lieferanten zugeordnet
SRP-10525	CR	EC - Anhebung der Anzahl der Lieferadressen (siehe Kapitel 8.1.12)
SRP-12047	CR	Erwerbung: Bebuchbarkeit der Haushaltstitel/-stufen vom Vorjahr übernehmen (siehe Kapitel 8.1.7)
SRP-13137	CR	EC, Fibu - neue Felder fuer SEPA-Ueberweisung noetig: IBAN und BIC (siehe Kapitel 8.1.6)
SRP-13220	SW	Gutschrift / Nachbelastung
SRP-13223	SW	Zweigstelle 0 kann Buchdaten in anderen Zweigstellengruppen nicht bearbeiten
SRP-14176	SW	KC V37pl1a - Shortcut für 'Verknuepfung loeschen' fehlt
SRP-14539	CR	Bestelldaten kopieren bei "unverlangt" (siehe Kapitel 8.1.5)
SRP-14773	SW	EC V37pl1 Gesperrter Haushaltstitel bei unberechnetem Zugang
SRP-14894	SW	EC V3.7pl1: Elektronischer Lieferschein - manuelle Zuordnung funktioniert nicht mehr
SRP-16510	SW	Umbestellung - Fehler in Bestelldruck
SRP-16254	SW	EC V4.0a: Anzeige Freie Felder - Platz verschenkt
SRP-16569	CR	Bei Buchdatenrecherche fehlt Recherchemöglichkeit nach Standort/Abteilung (siehe Kapitel 8.1.2)
SRP-17257	CR	KC/EC: Schnelle Übernahme auch für Normdatensätze ermöglichen (siehe Kapitel 8.1.9)
SRP-17325	SW	EC-Fibu Anzeige Buchungsdaten im Menue Buchungsschnittstelle
SRP-17344	SW	Fenster zu klein: Trefferübersicht Z39
SRP-17819	SW	im Skript tpUpload.sh schwerwiegender Fehler bezüglich Löschungen
SRP-17992	SW	ISBD-Anzeige: Jahresangabe wird nicht aus dem Band übernommen
SRP-18686	SW	KC V4.1pl2: ISBD-Anzeige/Druckgenerator: Bei unselbständigen Werken fehlt das Erscheinungsdatum (425)
SRP-19108	SW	Facheintrag verschwindet aus Zusatzkosten
SRP-19113	SW	Löschen von Rechnungstypen funktioniert nicht wie in der Online-Hilfe beschrieben
SRP-19114	SW	Lieferantenliste enthält auch Lieferanten mit Löschstatus
SRP-19126	SW	Sortiermöglichkeit für Liste der Rechnungen und Bereitstellungsprotokolle fehlt  (siehe Kapitel 8.1.8)
SRP-19177	CR	Erweiterung der Schnellen Übernahme (siehe Kapitel 8.1.10)
SRP-19214	SW	EC stürzt beim Wechsel in die ISBD-Anzeige bei HT012709155 ab
SRP-19229	SW	Erfassen weiterer Posten nach Umwandeln von Einzel- in Sammelrechnung
SRP-19517	SW	Beim Kopieren aus dem Fremddatenpool erfolgt kein Update des kopierten Records
SRP-19737	CR	ausgegraute Notizbuch-Icons auf der Registerkarte "Einzelposten" von Sammelrechnungen (siehe Kapitel 8.1.11)
SRP-19878	CR	Sammelrechnung: Bearbeitung von Posten, die Teil einer Fortsetzungsbestellung sind
SRP-19881	CR	Button "Manuelle Zuordnung" bei Einzelrechnungen
SRP-19991	CR	Übertragung von freien Feldern mit dem FiBu-Server (siehe Kapitel 8.1.1)
SRP-20123	CR	Speicherung Passwort für Zugriff auf Volltextserver (Funktion Dokumentenupload)  (siehe Kapitel 8.1.13)
SRP-20334	SW	SSL-Verbindungen werden auf Solaris nach 60 secs ohne SLNP-cmd abgebrochen
SRP-20378	SW	KC / EC läßt sich nicht ordnungsgemäß schließen
SRP-20394	SW	EDIFACT Einzelrechnung: Button 'Umwandeln' ist ausgegraut bei ZS-Bestellung
SRP-20491	SW	Kardex: Heftstatus beim Wechsel in Bestelldatenkorrektur wird nicht aktualisiert
SRP-20588	SW	Exemplaraufnahme über die Knopflösung funktioniert nicht
SRP-20636	SW	Gutschrift kann nicht für eine ursprüngliche E-Rechnung angefordert/inventarisiert werden
SRP-20741	SW	Uninstall-Skript fehlt bei neuen Clients

9 Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.4

9.1 Erweiterungen

9.1.1 Schlagwortketten vs. Wörterbuchneuaufbau (SRP-19980)

Verwendet eine Bibliothek Schlagwortketten, war es bis zur SunRise-Version V4.3 wichtig, ein gegebenenfalls notwendiges WBNEU ausschließlich für die Titeldaten durchzuführen.
Wurde dies nicht beachtet, mussten die Schlagwortketten erneut aufgebaut und das WBNEU wiederholt werden.

Mit der SunRise-Version V4.4 wurde diese Fehlerquelle beseitigt: wird versehentlich doch ein Gesamt-WBNEU (Titel + Normdateien bzw. Titel + Schlagwortnormdatei) durchgeführt, werden innerhalb des WBNEU-Laufs die Schlagwortketten in den vorherigen Status gebracht. 

9.1.2 Warnhinweis bei Inventarisierung mit Rechnung bei Zugangsart Geschenk (SRP-9796)

Wird eine Bestellung als Geschenk (Zugangsart „Geschenk“ mit Auswirkungen auf die Statistiken) angelegt und muss dennoch mit einer Rechnung und einem Rechnungsbetrag > 0,00 inventarisiert werden, wird vom Client die Meldung ausgegeben: Achtung: Zugangsart ist Geschenk und Rechnungsbetrag >0,00. Trotzdem speichern?

• Wenn Sie „Ja“ wählen,wird die betreffende Bestellung in den Statistiken als Geschenk gezählt. .
• Wenn Sie „Nein“ wählen, besteht die Möglichkeit der Korrektur des Parameters „Zugangsart“.

9.1.3 Bei der Lieferscheininventarisierung geänderter Haushaltstitel wird nicht für die weitere Bearbeitung ausgewertet (SRP-19571)

Wird bei der Inventarisierung mit Lieferschein der Haushaltstitel (und Stufen) geändert, wird diese Änderung innerhalb der Bestellung nachgehalten.
Ruft man die Bestellung in der Bestellbearbeitung (Exemplare / Korrekturen) oder in der Inventarisierungsfunktion für die Bearbeitung der Rechnung auf, wird an allen diesen Stellen der mit dem Lieferschein eingetragene Haushalt angezeigt.

Bei Teillieferungen wird folgendermaßen vorgegangen: für bereits mit Lieferschein inventarisierte Exemplare wird der Haushaltstitel aus dem Lieferschein, für die noch nicht über Lieferschein inventarisierten Exemplare der Haushaltstitel aus der Bestellung herangezogen.

9.1.4  IPv6 in Edifact FTP und Mail (SRP-20975)

In der SunRise Administration Erwerbung / Elektronische Rechnung / Rechnungsbereitstellung müssen der SMTP-Host für die Versendung von Benachrichtigungs-Emails und, bei Bereitstellungsmethode = FTP-Download, der FTP-Host für die Übertragung der Daten angegeben werden.
In beiden Fällen ist sowohl die Angabe von IPv4 IP-Adressen bzw. DNS-Namen von IPv4-Servern als auch die von IPv6 IP-Adressen bzw. DNS-Namen von IPv6-Servern möglich. Eine IPv6-IP-Adresse könnte z.B. so aussehen: fe80::250:56ff:feb6:5310
Erfolgt die Verbindung zu einem lokalen MTA bzw. FTP-Server (z.B. von der SunRise Administration auf den gleichen Server, auf dem die SunRise Administration selbst läuft, muss die Angabe bzgl. FTP-Host um den Namen des Interfaces erweitert werden. Beispiel: fe80::250:56ff:feb6:5310%eth0
(dies liegt in der Natur der so genannten link-local IP-Adresse, die praktisch für alle Interfaces identisch sein könnte).

9.1.5 Externe/interne Fussnoten sollen suchbar werden (SRP-6536)

Die in den Buchdaten erfassbaren externen sowie internen Fußnoten sind ab der SunRise-Version V4.4 recherchierbar. Dafür wurde die im Pull-Down-Menü Extras verfügbare Buchdatenrecherche um ein weiteres Suchkriterium erweitert: Fußnoten. Per Radiobutton können Sie die Suche auf interne, externe oder beide Fußnoten fokussieren.
Fußnoten sind im Kontext Buchdatenrecherche nur in Kombination mit Katalogfeldern und / oder Mediennummer / Signatur suchbar.
Für die Texte der Fußnoten ist keine Volltext-Invertierung möglich, deshalb werden die Fußnoten für die Suche zusätzlich normalisiert gespeichert (wie im Titel-Stringwörterbuch).
Diese Normalisierung entspricht auch der Namenssuche im AusleihClient:

• Umwandlung aller Buchstaben in Großbuchstaben
• Diakritika reduziert auf Grundbuchstaben
• Ligaturen und Umlaute werden expandiert (ä wird zu ae, ü wird zu ue usw.)
• Reduktion der Trenner auf Blank
• Durch diese Methode werden Groß- und Kleinschreibung und Satzzeichen neutralisiert. Lediglich die Reihenfolge und Position der Suchterme in der Fussnote müssen Sie durch Trunkierung ausgleichen.
  Es gelten die regulären Trunkierungs- und Ersatzzeichen:
  „*“ (Stern) ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen, es ist Rechts- und Linkstrunkierung erlaubt
  „?“ (Fragezeichen) ersetzt genau ein Zeichen

Beispiele für die Suche:

• Die Sucheingabe  *Exlib* 183?  findet die Fußnoten, die an beliebiger Stelle den String *exlib* und am Ende eine vierstellige Zahl, die mit *183* beginnt, enthalten.
• Die Sucheingabe Band *   findet die Fußnoten, die am Anfang den String *Band mit Spatium  (Leerstelle)* enthalten.
• Die Sucheingabe *beschäd.*  findet die Fußnoten, die an beliebiger Stelle den String *beschäd.* enthalten.

Werden in der Recherche passende Fußnoten gefunden, werden zunächst die dazugehörigen Buchdaten in der Trefferliste der Buchdatenrecherche angezeigt.
Erst beim Verzweigen in die Buchdateneinzelanzeige und Wechsel auf die Registerkarte Fußnoten können Sie das tatsächliche Rechercheergebnis im Feld Fußnoten (extern oder intern) sehen.

9.1.6 Erfassen weiterer Posten nach Umwandeln von Einzel- in Sammelrechnung (SRP-19229)

Um einen zusätzlichen Posten zu einer E-Rechnung hinzuzufügen, markieren Sie einen bereits inventarisierten Posten und klicken auf den Button Posten korrigieren. Unter der Vorausetzung, dass alle nicht gesperrten E-Posten bereits inventarisiert sind, können Sie anschließend mit Hilfe des Button Nächster Posten den Dialog zur Neuaufnahme eines zusätzlichen, frei einzugebenden Postens öffnen.
Trifft diese Vorausetzung nicht zu, führt der Button zur Bearbeitung des nächsten markierten E-Postens bzw., wenn kein weiterer Posten mehr markiert ist, zurück in die Postenliste.

Bei einer Sammelrechnung, die noch nicht inventarisierte Posten enthält, erhalten Sie beim Klick auf den Button Posten korrigieren im Meldungsfenster den Hinweis:
Die EDIFACT-Rechnung beinhaltet noch nicht inventarisierte Posten!
In diesem Fall sind die Voraussetzungen für das Erfassen eines neuen Postens noch nicht gegeben.

9.1.7 RDA-Support

Mit der SunRise-Version V4.4 wird das Handwerkszeug für die Einführung der Katalogisierung in RDA zur Verfügung gestellt. Resource Description and Access (RDA) ist der neue Standard für die Katalogisierung und wird die Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken (RAK-WB) ablösen.
Um die geplante Testphase ab Oktober 2015  und die Produktivphase ab Anfang 2016 zu gewährleisten, wurden die nachfolgend beschreibenen Vorbereitungen für SunRise getroffen.
Die Anpassungen im SunRise-System erfolgten mit enger fachlicher Abstimmung mit der AG Konverter und SISIS-SunRise-Anwendern.
Das aus dieser Zusammenarbeit resultierende Konzept Erweiterung der Konkordanz MAB2 – SISIS-Format wurde implementiert.

Anpassung der Feldstrukturtabellen:

• Erweiterung der relevanten Feldstrukturtabellen (Standard-Feldstrukturtabelle, damit auch die OPAC-Feldstrukturtabelle, Bayerische Feldstrukturtabelle und der Feldstrukturtabelle für den Fremddatenpool) um die RDA-relevanten Felder.
• Eingefügt wurden 75 Felder mit den internen SISIS-Feldnummern 0312 – 0386. 
• Felder mit 7000er Kategorien sind so genannte RDA-Sammelfelder, die nicht für die Anzeige in webOPAC/InfoGuide oder TouchPoint geeignet sind. Sie sind für Im- und Export von Daten relevant. Die Namen dieser Felder beginnen mit „Rda“.
  
  • Es wurde jeweils eine eigene SISIS-Kategorie für Informationseinheiten angelegt, die gezielt suchbar sein sollen oder die gemeinsam mit anderen, schon vorhandenen Kategorien abgesucht werden sollen
  • einzeln angezeigbar sein sollen
  • einzeln exportierbar sein sollen (IMX, Druck)
  Die Namen dieser Felder beinhalten den String „Rda“ nicht.
• Die Namenskonventionen richten sich nach inhaltlichen Gesichtspunkten.
• Nahezu alle Felder haben die folgenden gleichen Attribute. Die  Anpassung obliegt dem Anwender:
  Feldtyp = Char
  Multfeld = J
  Multgruppe = 0
  Normdatei = keine
  Mussfeld = Nein
  Schreibschutz = Nein
  Stopwortliste = Nein
  Invertierung = ohne
  Trennzeichen = ohne
  Verknüpfte Kategorien = ohne
•  Die Anzahl der für die Suche zu verknüpfenden Kategorien wurde von 21 auf 40 erhöht

Die Namen und Bedeutung der ergänzten Felder können Sie im Hilfetext des Katalog-/ErwerbungsClients nachlesen.

Konverteranpassungen:

Die vertrauten Konverter wurden um die Felder, die für die Katalogisierung nach RDA zu berücksichtigen sind, erweitert.
Es handelt sich um folgende Konverter:

• Standard-Import MARC21: Marc21ToSisisTitel
• Exportkonverter SisisToMarcJeromeXml
• Exportkonverter SisisToMarc21BSB
• Z39TargetSisisToMab2Titel, Z39TargetSisisToMab2TitelBvb (MAB-Export)
• SIKOM-Konverter MB-TIT-LBZ
• SIKOM-Konverter MB-TIT-HBZ
• SIKOM-Konverter MB-TIT-SOK

Hinweise für die Arbeit mit dem Erwerbungs-Client:

Im Moment stehen die relevanten neuen Felder nur in der Feldstrukturtabelle zur Verfügung. Sie wurden nicht – auch nicht teilweise -  in die  Formulare integriert. Die Umbenennung der Felder innerhalb des Clients wird in der nächsten  SunRise-Version erfolgen.
Folgende Überlegungen sollten Sie für die Arbeit mit RDA anstellen:

• Prüfen der neuen Felder in der Fstab auf Notwendigkeit der Benutzung und ggf. erteilen neuer / angepasster Attribute. Eine Liste sämtlicher neuer Felder finden Sie im Anhang I bzw. in der Datei
  FGM-KC-V4.5-ANHANG-RDA-FSTAB.pdf.
• Ergänzen der Formulare um die gewünschten neuen Felder und gegebenenfalls Anpassung der Bezeichnung „alter“ Felder, bei denen sich die Terminologie geändert hat.
• Anpassung der Trefferlisten, falls gewünscht (innerhalb der Formulare).
• Löschen der alten Konvertertabellen über die SunRise Administration  und Laden der neuen Konverter (s. dazu auch die Freigabemitteilung FGM-IMX-V4.5, Kapitel 5.1 Ladeskript loadKonv.sh zum Laden von Konvertertabellen).

9.1.8 Neue Standardkategorie in der SunRise-FSTAB für die primäre und sekundäre OCN (SRP-21366)

Mit der SunRise Version V4.4 wurde die Feldstrukturtabellen Bestandsdaten und Fremddatenpool um die Standardkategorien für die OCLC Control Number (OCN) erweitert. Die OCN dient als Identifikator eines Titelrecords im WordCat.

9.1.9 Lieferanteninformation - Laden der Rechnungsdaten (SRP-5669)

Mit der SunRise-Version V4.4 wurde folgende Bearbeitungsmöglichkeit realisiert, um die Lieferanteninformation performanter zu machen (ein Großteil dessen funktionierte bisher ebenso, wird jedoch wegen des vollständigen Workflows mit aufgeführt):

• Recherche nach dem Lieferanten und Markieren des betreffenden Lieferanten
• Klick auf den Button Bearbeiten
• Wechsel zur Registerkarte Lieferanteninformation : es werden sofort zunächst die Informationsdaten des aktuellen Haushaltsjahres geladen und angezeigt. Die Listbox für die Auswahl des Haushaltsjahres ist ausgegraut; Sie können im Augenblick keine anderen Jahre auswählen. Hinweis: der Umsatz des Vorjahres ist bei dieser Anzeige nicht enthalten!
• Mit Klick auf den Button Alle Haushaltsjahre werden die Informationen sämtlicher vorausgegangenen Haushaltsjahre im Hintergrund geladen, in denen mit dem EC gearbeitet worden ist. Dazu gehören auch die Umsätze des Vorjahres; die für das aktuelle Haushaltsjahr, dessen Anzeige weiterhin bestehen bleibt, werden sofort angezeigt.
• Nun ist auch die Listbox für die vorangegangenen Haushaltsjahre aktiv.

9.1.10 RDA: Erweiterung der Anzahl der für die Suche zu verknüpfenden Kategorien von 21 auf 40 (SRP-21180)

Ab der SunRise-Version V4.4 ist es möglich, eine Kategorie der Feldstrukturtabelle mit 40 weiteren Kategorien zu verknüpfen.

9.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version 4.4

10 Erweiterungen und Fehlerkorrekturen in der Version 4.5

10.1 Erweiterungen 

10.1.1 Beenden ohne vorheriges Abspeichern (SRP-6634)

Wird nach einer Buchdatenaufnahme oder -änderung versehentlich der Button Beenden oder „X“ gedrückt, wurde bis zur SunRise-Version V4.4 die Funktion ohne Rückfrage und leider auch ohne Speichern beendet, so dass die Daten verloren gingen.
Ab der SunRise-Version V4.5 wird nun die Meldung ausgegeben: „Möchten Sie fortfahren, ohne die Änderungen zu speichern?“
Bei Beantwortung mit „Ja“ wird die aktuelle Funktion geschlossen; mit „Nein“ verbleiben Sie in der aktuellen Funktion und können weiterarbeiten.

10.1.2 Mischfinanzierung (SRP-5514)

Ab der SunRise-Version V4.5 wurde im Dialog Rechnungsübersicht die Spalte Haushaltstitel /-stufe um die Felder Betrag und prozentuale Aufteilung erweitert. Die Anzeige erfolgt unabhängig von der Tatsachte, ob ein Haushaltssplitting vorliegt oder nicht.
Bei nicht aufgeteilten Exemplaren wird der Exemplar-Preis wiederholt mit der Angabe 100 %.

10.1.3 Invent. - Aufteilung nicht nur prozentual sondern auch nach Beträgen (SRP-5437)

Ab der SunRise-Version V4.5 ist die Aufteilung auf unterschiedliche Haushaltstitel nicht nur nach Prozenten, sondern auch nach Beträgen möglich.
Zu diesem Zweck wurde im Dialog Bestellung Exemplaraufteilung ein neuer Radiobutton eingeführt, mit dem Sie zwischen Betrag- und Prozentaufteilung hin- und hergewechseln können. Je nach Belegung wird in der Exemplarliste die Spalte „Betrag %“ oder „Betrag“ aktiv.
In den neuen Spalten „Bereits verteilt <WKZ>“ erscheint bei noch nicht erfolgter Aufteilung der Bestellpreis x Anzahl der Exemplare bzw. der Einzelpreis x Anzahl der Exemplare (im Inventarisierungs-Dialog).
In der neuen Spalte „Differenz <WKZ>“ wird angezeigt, welcher Betrag noch verteilt werden muss.

10.1.4 Vorbelegungen aus den Vokabularien greifen in den Freien Feldern der Erwerbung nicht mehr (SRP-21378)

Die Vorbelegung von Vokabularien mit einem bestimmten Wert stand bis zur SunRise-Version V4.4 ausschließlich in der Titelaufnahme zur Verfügung. Ab der SunRise-Version V4.5 gibt es diese Funktionalität auch für die Freien Felder der Erwerbung: Beim Anlegen einer Bestellung wird in einem mit Vokabularium verknüpften Feld der Wert vorbelegt, der im Vokabularium als Vorbelegung definiert worden ist.

10.1.5 Lieferantendaten / Rechnungsinformation (SRP-5625)

Ab der SunRise-Version V4.5 erfolgt die Sortierung der Rechnungen in der Rechnungsdaten-Mehrfachtrefferliste chronologisch nach Rechnungsdatum absteigend.

10.1.6 EDIFACT: Löschen mehrerer E-Rechnungen nicht möglich (SRP-19220)

Ab der SunRise-Version V4.5 ist es möglich, mehrerer Rechnungen gleichzeitig zu löschen.
Durch einen einfachen Klick auf eine Checkbox wählen Sie wie gehabt nur eine Rechnung aus. Wenn Sie bei der folgenden Wahl die SHIFT-Taste gedrückt halten, wird der Löschbereich zwischen diesen beiden Rechnungen entsprechend gewählt.
Dabei werden nur die tatsächlich löschbaren Rechnungen selektiert! Für alle Rechnungen, die nicht löschbar sind, werden im Textfeld des Dialogs entsprechende Meldungen ausgegeben:
("Die Rechnung <XYZ> ist nicht löschbar! Es sind nicht alle Posten offen.")

Der Löschbereich beschränkt sich auf die aktuell angezeigten Rechnungen der Liste. Wenn Sie vor- oder zurückblättern, verfällt entsprechend Ihre vorher getroffene Auswahl.
Die Rückfrage, ob die Rechnung wirklich gelöscht werden soll, erfolgt für jede Rechnung unter Angabe der Rechnungsnummer separat.

10.1.7 Brieflayout Erwerbung: kein Schlüsselwort für HHStufe in RSÜ (SRP-16035)

Im Zuge der Realisierung von SRP-5437 bzw. SRP-21323 (Optimierung der Mischfinanzierung / Anzeige / Verteilung anhand von Beträgen) wird auch die Rechnungssummenübersicht um die Darstellung der Betragsaufteilung auf mehrere Haushalte erweitert.

Im Layout der Rechnungssummenübersicht stehen Ihnen ab der SunRise-Version V4.5 folgende, bereits aus anderen Layouts bekannte Schlüsselwörter zur Verfügung:

• HAUSHALTSSTUFEN (bzw. BUDGETSUBTITLE für englischsprachiges Layout)

und folgende neue Schlüsselwörter:

• PROZENT (bzw. PERCENT für englischsprachiges Layout) : PROZENT steht für den Anteil des Haushaltstitels der Stufe 0 - 3 in Prozent,
• BETRAG (bzw. AMOUNT für englischsprachiges Layout) : BETRAG steht für den Anteil des Haushaltstitels der Stufe 0 - 3 in Rechnungswährung,
• BETRAGSTD (bzw. AMOUNTSTD für englischsprachiges Layout) : BETRAGSTD steht für den Anteil des Haushaltstitels der Stufe 0 - 3 in der Standardwährung der Bibliothek.
• Haushaltstitel der Stufen > 0 sind von Haushaltstiteln der Stufe 0 im Layout durch die Eigenschaft RECHSUMPOSTENNR<"0" unterscheidbar. Ihr Kurzname bzw. ihre Bezeichnung stehen ebenfalls mit Schlüsselwort HTITELKURZ bzw. HTITELLANG zur Verfügung.

Für die Darstellung des Haushaltssplittings in der Rechnungssummenübersicht wird mit der SunRise-Version V4.5 von der OCLC GmbH ein neuer Layoutvorschlag zur Verfügung gestellt.
Der Vorschlag für das neue Layout der Rechnungssummenübersicht mit der Darstellung der Betragsaufteilung auf mehrere Haushalte wird auf Shell-Ebene im Verzeichnis
$SISIS_SPOOL/catserver/acq_layouts/de
ausgeliefert.
Es handelt sich dabei um die drei Layout-Komponenten

• STANDARD.103.Rechnungssummenuebersicht

• STANDARD.104.Bankverbindung 

• STANDARD.107.Rechnungssummenposten

Wenn Sie den Vorschlag komplett übernehmen wollen, kopieren Sie - möglichst nach Sicherung des bisherigen Standes - den Inhalt der drei Dateien in die Eingabebereiche von SIADMIN unter
SISIS-SunRise_Administration / Erwerbung / Brief-/Zettelverwaltung / Speziallayouts für 'Rechnungssummenübersicht' bzw. 'Bankverbindung' bzw. 'Rechnungssummenposten' entsprechend der Dateinamen.

Gehen Sie dabei folgendermaßen vor: Wechseln Sie in das angegebene Verzeichnis der Administration, wählen Sie z.B. das Speziallayout „Rechnungssummenübersicht“ aus und klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“. Bei den Speziallayouts existiert jeweils nur eine Layoutvorlage, wenn Sie eine andere benutzen möchten, müssen Sie die vorliegende bearbeiten.
Sichern Sie den „alten“ Stand, indem Sie in den Text hineinklicken, mit STRG A alles markieren, mit rechter Maustaste kopieren und z.B. in ein Word-Dokument einfügen. Danach nehmen Sie den Inhalt der Datei  STANDARD.103.Rechnungssummenuebersicht in die Maus, fügen diesen in den „alles markierten“ Bereich ein und speichern diese Änderung.

Wenn Sie mit selbst gestalteten Layouts arbeiten, können Sie den vorgeschlagenen Layout-Komponenten entnehmen, wie auf die Haushaltsstufen-Bezeichnung sowie den Aufteilungs-Prozentsatz und -Betrag (in Rechnungswährung und Standardwährung) zugegriffen wird und ihre Layouts bei Bedarf entsprechend erweitern.

Wenn Sie das bisherige Layout beibehalten wollen, müssen Sie dazu die Kompatibilität mit der neuen Platzhalter-Versorgung herstellen, indem Sie im bisherigen Layout die Bedingung #IF:RECHSUMPOSTENNR!="1"#
ersetzen durch
#IF:RECHSUMPOSTENNR>"1"#

Die englischsprachige Version des neuen Layouts wird entsprechend im Verzeichnis
$SISIS_SPOOL/catserver/acq_layouts/en
ausgeliefert und besteht aus den drei Layout-Komponenten

• STANDARD.103.Invoice_total_overview

• STANDARD.104.Bank_connection

• STANDARD.107.Invoice_total_items.x

10.1.8 Umbenennung eines Feldnamens (SRP-6797)

Der FSTAB-Feldname der Kategorie 532 wurde im ausgelieferten Ladefile sik_fstab.load von Frueh_Tit auf Zeitw_Tit geändert.
Entsprechend wurde im mit dem Spool ausgelieferten Druckformat printformats/system/STANDARD
y00:Hinweise früh.Titel: $(532)(p28,f)
gegen
y00:Hinweise zeitw.Titel: $(532)(p28,f)
ausgetauscht.

Beide Änderungen werden nur bei der Neuanlage einer Datenbank bzw. beim Standard-Katalogdatendruck wirksam.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Namen der Kategorien direkt in der Feldstrukturtabelle selbst zu ändern. Gehen Sie dazu in der SunRise Administration in das Menü
Katalog/Tabellendefinitionen/Feldstrukturtabellen/Bearbeiten Bestandsdaten, .wählen Sie die zu ändernde Kategorie aus und klicken Sie auf den Button Bearbeiten. Tragen Sie in Feldname den gewünschten Namen ein und speichern Sie sowohl das Feld als auch die Feldstrukturtabelle ab.
Die Änderungen werden erst nach dem Neustart von CATServer und Client wirksam. Das im Client in der Funktion Titelaufnahme angebotene Hilfepanel wird anschließend mit dem geänderten Feldnamen angezeigt.

Wird der betreffende FSTAB-Feldname in Formularen, Druckformaten, Suchanfragen oder Ladedateien benutzt, müssen Sie diese anpassen. Dafür müssen Sie als Anwender selbst Sorge tragen.
Für den Feldnamen dürfen Sie ausschließlich ASCII-Zeichen (7-Bit) verwenden: Buchstaben, Ziffern und Unterstrich. Blanks sind nicht zulässig! Die Länge ist beschränkt auf 10 Zeichen (10 Bytes).
Bei den Feldern der Bestandsdaten sind die Kategorien 0000 (KatalogNr) und 0001 (VerweisSSW) nicht änderbar.

Neben den Namen der Felder der Bestandsdaten können Sie auch die Felder der Normdateien ändern; dabei gelten die oben beschriebenen Bedingungen. Die Kategorien 0000 (Satznummer) sind nicht änderbar.

10.1.9 KC/EC V4.4 - Mehrere Beziehungskennzeichen in einer SISIS-Kategorie (SRP-21633)

Mit der SunRise-Version V4.5 können Sie – RDA-konform - mehrere Beziehungskennzeichen pro Entität erfassen. So könnte ein möglicher Eintrag aussehen:
0100.001: [4088617]Kassler, Kuno ¬[Komponist]¬[Librettist]

10.1.10 EDIFACT: Reihenfolge der Einträge in der Listbox "Neue Rechnung" (SRP-19880)

Ab der SunRise-Version V4.5 können Sie im Dialog "Rechnungen - Inventarisieren" die Reihenfolge der Rechnungstypen ändern.
Bisher werden die verschiedenen Rechnungstypen in der folgenden Reihenfolge aufgelistet:

• Einzelrechnung
• Sammelrechnung
• Unberechneter Zugang (Einzel)
• Unberechneter Zugang (Sammel)
• Lieferschein (Einzel)
• Lieferschein (Sammel)
• E-Rechnungen

Für die Änderung stehen in der Datei EcResources.properties zwei Parameter zur Verfügung:
DiInvoice.InvoiceType.Sorting=1,2,3,4,5,6,7 (Festlegung der Reihenfolge, in der die verschiedenen Rechnungstypen in der Auswahlbox angezeigt werden).
DiInvoice.InvoiceType.Default=1 (Festlegung des Rechnungstyps, der bei Aufruf des Dialogs vorbelegt wird).

Für beide Parameter gilt folgende Konkordanz:
1 = Einzelrechnung
2 = Sammelrechnung
3 = Unberechneter Zugang (Einzel)
4 = Unberechneter Zugang (Sammel)
5 = Lieferschein (Einzel)
6 = Lieferschein (Sammel)
7 = E-Rechnungen

10.1.11 KC: Erweiterung für die Aufsatzkatalogisierung (interner SRP-20922)

Bei der Katalogisierung von unselbständigen hierarchisch verknüpften Werken (z.B. Artikeln einer Zeitschrift) müssen viele Felder des unselbständigen Werkes mit Inhalten des dazugehörigen selbständigen Werkes belegt werden. Um den Katalogisierungsaufwand zu minimieren, wird mit der Version SISIS SunRise V4.5 eine neue Funktion angeboten: die Ableitung unselbständiger Werke aus dem bereits katalogisierten übergeordneten Werk -  analog zur Ableitung von Bänden mehrbändiger Werke. Anhand zu definierender Einstellungen werden vom Client automatisch Vorbelegungen im abgeleiteten Katalogsatz des unselbständigen Werkes vorgenommen.

Bei der Vorbelegung der Kategorien ist es notwendig zu unterscheiden, ob es sich bei der zum unselbständigen Werk gehörenden Überordnung um ein Zeitschriftenheft oder ein Sammelwerk (bzw. Monografie o.ä.) handelt. Abhängig davon werden die Kategorien unterschiedlich vorbelegt. Um diese Unterscheidung treffen zu können, müssen Sie eine Kategorie festlegen, anhand derer sich die Überordnung als Sammelwerk identifizieren lässt.
Es werden zwei unterschiedliche Regeldateien angeboten, deren Anwendung über (wiederum zwei) Klassen ermittelt und gesteuert wird.
Die Regeldateien enthalten

• Hilfetext bzw. Beschreibung
• Abzuleitende Kategorien

Generelle Änderung

Der Button Katalogschlüssel übernehmen wurde umbenannt in Bandsatz erfassen. 
Bei entsprechender Konfiguration (s. nächster Abschnitt „Voraussetzung: Belegung in der Datei sisis.inifile") wird ein zusätzlicher Button Aufsatz erfassen angeboten.

Diese Buttons werden bei der Katalogaufnahme und –änderung angeboten. Ihre Funktion ist ähnlich der schon vorhandenen Funktion Katalogschlüssel übernehmen.
Bei Bedarf können Sie die Beschriftung der Buttons in den Dateien Resources[<language>].properties anpassen. Die anzupassenden Schlüssel lauten:
TitleAufnahme.buPasteCatkey=Bandsatz erfassen
TitleAufnahme.buDeriveArticle=Aufsatz erfassen

Voraussetzung: Belegung in der Datei sisis.inifile

Der Button Aufsatz erfassen wird in den Dialogen Titelaufnahme und Einzeltrefferanzeige für die Änderung angeboten, sofern in der Initialisierungsdatei sisis.inifile der Parameter KC.DerivationTypePlugin mit einer Klasse belegt ist. Diese Klasse wird herangezogen, um eine Regeldatei auf Basis des „kopierten Katalogschlüssels“ zu ermitteln.
Folgende Belegungsmöglichkeiten (Klassen) werden angeboten (Standardlieferumfang):
sisis.plugins.SampleRuleDetection
sisis.plugins.SimpleRuleDetection

Klasse sisis.plugins.SampleRuleDetection
Die Klasse sisis.plugins.SampleRuleDetection ermittelt Regeldateien basierend auf dem Inhalt der nicht multiplen Kategorie 801 des „kopierten Katalogschlüssels“.

• Enthält die Kategorie 801 des „kopierten Katalogschlüssels“ den Wert „Mono“ in beliebiger Schreibweise (gross/klein) wird als Regeldatei die Datei ArticleDerivationFromCollectedEdition  ermittelt, die ebenfalls im Standardlieferumfang enthalten ist.
• Enthält die Kategorie 801 des „kopierten Katalogschlüssels“ den Wert „Heft“ in beliebiger Schreibweise (gross/klein) wird als Regeldatei die Datei ArticleDerivationFromMagazine ermittelt, die ebenfalls im Standardlieferumfang enthalten ist.
• Alle anderen Belegungen von Kategorie 801 bewirken keine Ableitung.

Sie aktivieren die Klasse durch folgenden Eintrag in der Datei sisis.inifile:
KC.DerivationTypePlugin=sisis.plugins.SampleRuleDetection

Sollten Sie die Kategorie 801 nicht benutzen, ist für Sie die folgende Klasse interessant: 

Klasse sisis.plugins.SimpleRuleDetection
Die Klasse sisis.plugins.SimpleRuleDetection ermittelt Regeldateien basierend auf dem Inhalt der nicht multiplen Kategorie 36 des „kopierten Katalogschlüssels“.

• Enthält die Kategorie 36 (ErschForm) des „kopierten Katalogschlüssels“ den Wert „p“, „z“, „j“ oder keine Belegung,  wird als Regeldatei die Datei ArticleDerivationFromMagazine ermittelt, die ebenfalls im Standardlieferumfang enthalten ist.
• Bei allen anderen Belegungen der Kategorie 36 wird als Regeldatei die Datei ArticleDerivationFromCollectedEdition ermittelt, die ebenfalls im Standardlieferumfang enthalten ist.

Sie aktivieren die Klasse durch folgenden Eintrag in der Datei sisis.inifile:
KC.DerivationTypePlugin=sisis.plugins.SimpleRuleDetection

Regeldateien / Konfigurationsdateien

Die Konfigurationsdateien befinden sich als editierbarer Text im Programmverzeichnis des Katalog- bzw. Erwerbungs-Clients. In diesen Dateien können Sie festlegen, welche Kategorien für die abhängigen Sätze aus dem übergeordneten Datensatz geholt werden sollen.
Vor der Ergänzung wird allerdings geprüft, ob der Inhalt der Kategorie 801 oder 036 des zu "übernehmenden Titels" so gefüllt ist, dass daraus die Information "Monographie" bzw. "Heft" abgeleitet werden kann. Kann diese Information nicht ermittelt werden, wird keine Ergänzung des aktuellen abzuleitenden Titeldatensatzes durchgeführt.
Bei der Ermittlung der zu ergänzenden Kategorien werden die Inhalte der Kategorien der Monographie bzw. des Heftes herangezogen. Im Falle Heft wird die übergeordnete Zeitschrift nicht berücksichtigt.

Der Aufbau der Regeldateien ist inline in der Datei beschrieben und entspricht den schon vorhandenen Regeldateien  (s. CatalogDerivation). 

Regeldatei ArticleDerivationFromCollectedEdition
Diese Regeldatei wird herangezogen, wenn anhand der weiter oben benannten Kategorien ermittelt werden kann, dass das verknüpfte übergeordnete Werk eine Monografie ist.
Folgende Felder werden standardmäßig in der abgeleiteten Titelaufnahme vorbelegt, wenn diese Regeldatei benutzt wird.

Weitere Felder können Sie bei Bedarf einbinden.

Regeldatei ArticleDerivationFromMagazine
Diese Regeldatei wird herangezogen, wenn anhand der weiter oben benannten Kategorien ermittelt werden kann, dass das verknüpft übergeordnete Werk ein Zeitschriftenheft ist.
Folgende Felder werden standardmäßig belegt, wenn diese Regeldatei benutzt wird.

Weitere Informationen zur Erstellung eines individuellen KC.DerivationPlugins finden Sie im Anhang der Freigabemitteilung EC V4.5, Kapitel 3.

10.1.12  titel_dupdaten - Erweiterung um 19 freie Felder (SRP-21142)

Mit der SunRise-Version V4.5 können 19 weitere freie Felder in strukturierter Form gespeichert werden. Dafür wird in der Datenbank die neue Tabelle titel_dupdaten2 zur Verfügung gestellt und beim Update auf die SunRise-Version V4.5 vom yaust in der Datenbank angelegt.

• Falls nicht mehr als 10 freie Kategorien verwendet werden bleibt die neue Tabelle titel_dupdaten2 leer
• Ob und wie die zusätzliche Tabelle belegt wird, ergibt sich aus der Anzahl und aufsteigenden Ordnung der Kategorien in prof_dupdaten (siehe Anhang zur Freigabemitteilung IMX). Maximal werden dann 29 eigene Einträge berücksichtigt.
• Für die beiden Tabellen titel_dupdaten und titel_dupdaten2 wird eine gemeinsame VIEW titel_dupdaten_view vom yaust generiert, die es ermöglicht, auf beide Tabellen synchron mit einem SELECT zuzugreifen; die Inhalte beider Tabellen werden durch die VIEW zusammengefasst und  als wie von einer Tabelle stammend angezeigt. SQL-Abfragen über beide Tabellen können über die titel_dupdaten_view erfolgen ; ein Tabellen-JOIN ist nicht notwendig.
• Bestehende Auswertungen der titel_dupdaten mit Crystal Reports oder anderen Anwendungen können Sie dadurch einfach anpassen.

Das Füllen der neuen Tabelle titel_dupdaten2 erfolgt analog der titel_dupdaten. Erst wenn in der prof_dupdaten mehr als 10 Felder angelegt werden, wird die Tabelle titel_dupdaten2 benutzt. Genaue Details entnehmen Sie Anhang D.1 der Freigabemitteilung des Katalog-Clients.

10.1.13  Hierarchieanzeige der Bandzählung bei mehrbändigen Werken und Serien (SRP-5865)

Um diesen Wunsch zu realisieren, wurde die Funktionalität der Formulardefinition erweitert. Da je nach Ausgangslage im Titeldatensatz unterschiedliche Kategorien zur Anzeige und Sortierung von Bänden herangezogen werden können, können Sie nun im Bereich „Tabelle für Trefferübersicht“ sämtliche Kategorien, die in Ihrer Bibliothek zu Tragen kommen, eintragen.
Das betrifft die folgendenKategorien (es werden die ausgelieferten Standardnamen genannt):

• 24    Zaehlfeld1
• 25    Zaehlfeld2
• 89    Bandangabe
• 90    BandSort
• 455    BdAngVorl
• 456    BdAngSF

Die eingetragenen Kategorien werden entsprechend der Reihenfolge und ihrer Belegung ausgewertet.

Beispiel eines Formulars mit den angegebenen Kategorien:

# Tabelle fuer Trefferuebersicht
    # -------------------------------
    #
    KURZLISTE START

        ZEILE = 0

            TITEL  = "Trefferübersicht Katalog"

        ZEILE = 1

            # Bandzaehlung und Sortierung (frueher Zaehlfelder 1/2)
            SPALTE    = 1
            GEWICHT   = 10
            KATEGORIE = 90/24/25/89/456/455
            BEDINGUNG = BELEGUNG

Diese Belegung würden Sie wählen, wenn bei Ihnen in der Hauptsache die 90 und im Falle leerer 90 die 24 und / oder 25 mit den Bandsortierinhalten belegt ist. Ist die Kategorie 90 jedoch leer und die 89 belegt, so wird der Inhalt von 89 herangezogen, vorausgesetzt 24 und 25 sind ebenfalls leer.
Sind 90 und 24 belegt, wäre der Inhalt von 90 ausschlaggebend.
Kategorien, die aufgrund von z.B. Verbund-Konventionen niemals belegt sind, können Sie hier natürlich weglassen. Auf jeden Fall ist sichergestellt, dass eine Zählung in der Hierarchieanzeige dargestellt wird. Durch Platzierung in Spalte 1 der Kurzliste im Formular steht die Zählung immer an erster Stelle.
Die Sortierung erfolgt entsprechend der belegten Inhalte.

Diese Erweiterung der Formulare wirkt auch noch in weiterer Hinsicht: Der Client berücksichtigt bei folgender Formulardefinition die korrespondierende multiple Kategorie x der zugehörigen ÜG (4.x enthält Katalogschlüssel ÜG):

Beispiel anhand KATEGORIE = 24/25
Ein mit mehreren ÜG verknüpfter Band enthält 3. multiplen Teilfeld der Kategorie 4 (VerweisUeG) den Katalogschlüssel der Beispiel-ÜG.
4.003 = Katalogschlüssel der ÜG.
Für die Hierarchieanzeige wird der Inhalt der Kategorie 24.003 ermittelt, falls belegt, ansonsten 25.003 falls belegt. 

Das Verfahren wurde dahingehend erweitert, dass die multiple Kategorie der zugehörigen UEG auch bei Formular-Definitionen, die die Zeichenfolgen 24/25 enthalten (und nicht nur an erster Stelle), berücksichtigt wird:
Kategorie = */24/25/* (z.B. KATEGORIE = 89/24/25 oder KATEGORIE = 24/25/90/89/456/455)
Bei dieser Definition wird jetzt der Inhalt der ersten belegten Kategorie (Multiplizität gemäß x aus 4.x Referenz zur zugehörigen UEG) ermittelt.

Das bedeutet also, dass stets die richtigen Bände zur richtigen ÜG in der Hierarchieanzeige angezeigt werden. Es muss sichergestellt sein, dass die anzuzeigenden Bandangaben im richtigen multiplen Teilfeld stehen, verglichen mit der Belegung des multiplen Teilfeldes der Kategorie 4 (VerweisUeG).

10.1.14  EDIFACT-Rechnungsimport: Nicht alle Originalpreis-Währungsangaben ausgewertet (SRP-22095)

Wenn die Korrektur für einen in der Bibliothek verwendeten Standard-Rechnungstyp zum Tragen kommen soll, müssen Sie diesen in SIADMIN im Menü Erwerbung / Elektronische_Rechnung/Rechnungstypen löschen und unter dem bisherigen Namen mittels Button "Neu" wieder neu anlegen.

Soll die Änderung dagegen in einen von der Bibliothek modifizierten Rechnungstyp übernommen werden, ist es am einfachsten, eine bestimmte Zeile aus dem Rechnungstyp zu löschen, wie in JIRA im Anhang zur Meldung SRP-22095: EDIFACT-Rechnungsimport: Nicht alle Originalpreis-Währungsangaben ausgewertet beschrieben.

10.1.15  Statistikliste SL05 (DBS) - Auswertung für die neuen DBS Felder 113a, 113b, 113c, 113d (SRP-21852)

Seit dem Jahr 2015 fragt die Deutsche Bibliotheksstatistik zusätzliche folgende Rubriken ab:

• 113.1 Digitale Bestände Bestand kommerziell vertriebener eBooks
• 113.2 Digitale Bestände, darunter: Zugang kommerziell vertriebener eBooks
• 113.3 Digitale Bestände, darunter: Abgang kommerziell vertriebener eBooks
• 113.4 Ausgaben kommerziell vertriebener eBooks

Mit der SunRise-Version V4.5 liefert die Liste SL05 (DBS) auch diese Daten: Im Abschnitt Zugang, Abgang und Ausgaben nach Materialien im Berichtsjahr wurde im Anschluss an die Rubrik
"Digitale Bestände (ohne elektronische Zeitschriften und Zeitungen) (111-113)" die neue Zeile "kommerziell vertriebene eBooks (113.2-113.4)" eingefügt.

Ausnahme: Für die Ermittlung der Daten für 113.1 sind die Voraussetzungen in der Ausleihstatistikliste SL80 geschaffen worden. Dafür müssten jedoch ein Medientyp für eBooks angelegt und verwendet werden. Da dies in der Praxis jedoch nicht sinnvoll ist, entfällt die Möglichkeit, diese Daten über SunRise zu ermitteln.

Einträge in der Spalte 'Zugang' und 'Ausgaben' für 113.2-113.4 erzielen Sie durch Bestellen, Inventarisieren und Anweisen der dazugehörigen Rechnungen von eBooks mit folgenden Parametern:

• Physische Erscheinungsform: Online Ressource (21)
• Bibliographische Erscheinungsform: Digitales Einzeldokument (39)
• Bestellart: alles außer pay-per-view (13)
• Zugangsart: Kauf (1), Konsortium (7), Tauschkauf (5)
• Für Einträge in der Spalte 'Abgang' ist darüber hinaus noch das Aussondern des Mediums erforderlich.

10.1.16  Dublettenprüfung für Feld 'weitere Signatur' (SRP-6306)

Mit der SunRise-Version V4.5 wird die Dublettenprüfung für das Buchdatenfeld „weitere Signatur“ ermöglicht: Mit der Funktionstaste <F2> können Sie die Prüfung auf die weitere Signatur durchführen. Drücken Sie die Taste <F2> unmittelbar nach der Eingabe der weiteren Signatur, während der Cursor noch im Feld steht.

Hinweis: Die Dublettenkontrolle mit der Taste <F2> ist nur aktiviert, wenn in der SunRise Administration der Parameter
Ausleihe / Systemparameter / Allgemeine Systemparameter / Buchdatenverwaltung / Allgemeine Parameter / Dublettenprüfung für Signaturen aktiviert, das heißt angehakt ist.

10.1.17  Problematik der maximalen Länge der Host-Variable beim DB-Typ 'BYTE' (SRP-19588)

E-Rechnungsdaten, welche die maximale BLOB-Länge (z.Zt. 2500000 Byte bei Oracle, 16000000 Byte bei Sybase) überschreiten, werden ab SISIS-SunRise V4.5 auf mehrere Datensätze in der Tabelle acq_vardata aufgeteilt. Um sie beim Lesen aus der Datenbank wieder in der richtigen Reihenfolge zusammensetzen zu können, wurde in der Tabelle acq_vardata ein neues Feld für die Sequenznummer eingefügt. Die erforderlichen Anpassungen an die neue Tabellenstruktur erstrecken sich bis zum E-Rechnungsdaten-Importskript (sog. Rechnungstyp).
Die Vorbelegung für den Rechnungstyp im Menu SISIS-SunRise_Administration / Erwerbung / Elektronische_Rechnung / Rechnungstypen wurde entsprechend erweitert.

Vorgehensweise A:
1. Löschen Sie mit dem Button 'Löschen' den alten Stand.
2. Laden Sie mit dem Button 'Neu' die Vorbelegung für die SunRise-Version V4.5 (erkennbar am Datumseintrag 2015-12-17 in der zweiten Zeile) in das Feld 'Funktion zur Parameterrückgabe' .
3. Falls Sie in einer SunRise-Vorgängerversion Änderungen gegenüber der Vorbelegung durchgeführt haben, nehmen Sie diese hier auf.
4. Speichern Sie mit dem Button 'Speichern' den neuen Rechnungstyp unter dem bisherigen Namen ab.
5. Ordnen Sie im Dialog 'Rechnungsbereitstellung' bei allen Bereitstellungskonfigurationen den Rechnungstyp erneut zu.

Wenn Sie den 5. Punkt vermeiden möchten, wählen Sie Vorgehensweise B:
1. Laden Sie mit dem Button 'Neu' die Vorbelegung für die SunRise-Version V4.5 (erkennbar am Datumseintrag 2015-12-17 in der zweiten Zeile) zum Zwecke des Kopierens in das Feld 'Funktion zur Parameterrückgabe' bringen und kopieren Sie dieses in die Zwischenablage (z.B. mit <Ctrl-a> <Ctrl-c> bzw. <Strg-a> <Strg-c>).
2. Wählen Sie den zu aktualisierenden Rechnungstyp im Feld 'Rechnungstyp' aus, bringen Sie diesen zur Anzeige und überschreiben Sie diesen mit der kopierten Vorbelegung im Feld 'Funktion zur Parameterrückgabe'  (z.B. mit <Ctrl-a> <Ctrl-c> bzw. <Strg-a> <Strg-c>).
3. Falls Sie in einer SunRise-Vorgängerversion Änderungen gegenüber der Vorbelegung durchgeführt haben, nehmen Sie diese hier auf.
4. Speichern Sie mit dem Button 'Speichern' den neuen Rechnungstyp unter dem bisherigen Namen ab..
5. Überprüfen Sie die Zuordnung des Rechnungstyps im Dialog 'Rechnungsbereitstellung'.

10.2 Liste der Fehlerkorrekturen und Erweiterungen der Version V4.5

SW = SoftwareFehler
HB = Handbuchfehler
CR = Change Request

11. Support beim Software-Einsatz / Verhalten im Fehlerfall

Bei auftretenden Problemen und Klärung fachlicher Fragen wenden Sie sich bitte werktags zwischen 8.30 Uhr und 17 Uhr an die OCLC -Hotline 01805-468747 oder 01805-HOTSISIS (Buchstabenwahl auf der Telefontastatur) bzw. per E-Mail an support-de@oclc.org

Sollten Sie beim Software-Einsatz Fehler feststellen, bitten wir um Meldung gemäß den "Informationen zum Fehlermeldeverfahren der OCLC GmbH".
Im Fehlerfall werden zu Diagnosezwecken speziell folgende Fehler-Unterlagen benötigt:

• Genaue Angabe der eingesetzten Hardware, Softwareversionsstände bzw. Korrekturstände
• Auf Shell-Ebene: pkgparam <package PSTAMP ( gibt genaue Versionsbezeichnung an)
• Genaue Beschreibung der Fehlersituation und Angabe, ob der Fehler reproduzierbar ist.

Reproduzieren Sie ggf. das Fehlverhalten mit eingeschalteter Protokollierung

Bewahren Sie bitte eine Datensicherung, in der die Fehlersituation reproduzierbar ist auf, da sie eventuell angefordert wird.

11.1 Erstellung eines Serverprotokolls durch den Client

Zum Teil ist das Protokoll des Erwerbungs-Clients hilfreich, um zu analysieren, ob ein Fehler im CATServer oder im Erwerbungs-Client vorliegt. Um die Protokollierung einzuschalten, sind folgende Schritte notwendig: aktivieren der Funktion "Konsole" aus dem Hauptmenü des Erwerbungsclients. In einem eigenen Protokollfenster wird die Kommunikation zwischen EC und CATServer mitprotokolliert.

Dieses Protokoll können Sie dann z.B. als Datei speichern. Die Meldungen, die nun in der Protokolldatei aufgeführt sind, können auf Anforderung an die OCLC GmbH als Fehlerunterlage weitergeleitet werden.

Anhang 1

A1 Updateskript "DBS_2008_Update.sh" für die DBS-Statistik (SL05) der SunRise-Erwerbung

A1.1 Allgemeines

Vor Jahren wurde das Update-Skript "DBS_2007_Update.sh" entwickelt, um den geänderten Anforderungen der neuen Bibliotheksstatistik 2007 (erstellt durch die DBS-Steuerungsgruppe) Rechnung zu tragen. Bestandteil der damaligen Änderungen war unter anderem auch die neue DBS-Fächernummerierung.
Diese Änderung der DBS-Fächernummerierung wurde durch das HBZ für das Berichtsjahr 2008 wieder rückgängig gemacht. Die Fächernummerierung hat demnach wieder den Zustand von Berichtsjahr 2006.
Um diese erneute Änderung in SunRise abzubilden, steht Ihnen das Update-Skript "DBS_2008_Update.sh" zur Verfügung.

Das Updateskript ist einsetzbar ab der SunRise-Version V3.0A20pl2.

Das Skript ist lauffähig unabhängig von der bisher installierten DBS-Version.
Wenn Sie das Update von 2007 nicht eingespielt haben, sollten Sie jetzt das Skript DBS_2008_Update.sh unbedingt laufen lassen, um einen aktuellen DBS-Stand für das Berichtsjahr 2008 zu haben, da damals - abgesehen von der DBS-Fächernummerierung - auch andere kleine Änderungen vorgenommen worden sind.
Sollte nach dem Einspielen des Skriptes ein Update auf eine neue SunRise-Version kleiner als V3.7 erfolgen, muss das Skript "DBS_2008_Update.sh" erneut ausgeführt werden.

A1.2 Einspielen des Updates

Zum Einspielen des Updates gehen Sie wie folgt vor:

1. Download der Datei "DBS_2008_Update.sh" vom OCLC-FTP-Server im binary mode. Die Datei befindet sich im Verzeichnis:
   ftp/pub/sisis/patches/SunRise/scripts/DBS
   Legen Sie die Datei auf ihrem Server unter /home/sisis/sc/DBS_2008_Update.sh ab.
   Ändern Sie anschließend die Ausführungsrechte der Datei mit chmod 755 DBS_2008_Update.sh
2. Als Betriebssystembenutzer "sisis" arbeiten Sie bitte folgende Befehle ab:
   Setzen der Umgebungsvariablen Variablen DBS und DATABASE und Aufruf des Skripts.
   Beispiel.:
   DBS=`pkgparam sisisbase DBS`
   DATABASE=sisis
   export DBS DATABASE
   /home/sisis/sc/DBS_2008_Update.sh

A1.3 Protokollierung

Die Protokollierung ist abhängig von dem installierten DBS-Versionstand.

Ist im vergangenen Jahr das Skript "DBS_2007_Update.sh" gelaufen, könnte das Protokoll z.B. so aussehen:

Start of DBS_2008_Update.sh on 19.03.2009 at 10:31:20

Installed version of SunRise-package sisisbase: V3.7.

Unloading table acq_dbs for check.

connected to Sybase:messe
begin operation: UNLOAD (acq_dbs)
36 rows unloaded...
command executed
disconnected

Overwriting material configuration file sl05mat.

[...]

Unloading table acq_fach for update.

connected to Sybase:messe
begin operation: UNLOAD (acq_fach)
285 rows unloaded...
command executed
disconnected

Updating table acq_fach.

connected to Sybase:messe
begin operation: DELETE (acq_fach)
285 rows deleted...
command executed
begin operation: INSERT (acq_fach)
285 datalines executed
disconnected
---------------------------------------------------
End of DBS_2008_Update.sh on 19.03.2009 at 10:31:37

Ist im vergangenen Jahr das Skript "DBS_2007_Update.sh" NICHT gelaufen, könnte das Protokoll z.B. so aussehen:

sisis@ra:~/sc> ./DBS_2008_Update.sh
-----------------------------------------------------
Start of DBS_2008_Update.sh on 19.03.2009 at 10:05:51

Installed version of SunRise-package sisisbase: V3.5pl3a.

Unloading table acq_dbs for check.

connected to Sybase:edu30
begin operation: UNLOAD (acq_dbs)
36 rows unloaded...
command executed
disconnected

Overwriting material configuration file sl05mat.

[...]

begin operation: INSERT (adm_text)
4 datalines executed
disconnected

The tables acq_dbs and acq_fach have DBS_2008-format (= pre-DBS_2007-format), no renumeration of dbsnr and dbnr required.
---------------------------------------------------
End of DBS_2008_Update.sh on 19.03.2009 at 10:05:54

Haftungsausschluss

1. Inhalt
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2. Urheber- und Kennzeichenrecht
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