E-Books Geschäftsgang
Stand: Januar 2019
Definition
E-Book (auch eBook, oBook) im hier gebrauchten Sinne ist eine Veröffentlichung, lizenziert oder lizenzfrei, die online auf einer Plattform (meist Verlagsplattform) zur Verfügung gestellt wird. Je nach Lizenzmodell kann man unbeschränkt oder seitenweise lesen, Teile downloaden oder den gesamten Inhalt als PDF-File speichern.
Nicht in diesen Kontext gehören die als E-Books angebotenen Einzellizenzen für Endnutzer, mit denen Bücher auf privaten Endgeräten wie E-Book-Readern gelesen werden können (Dateiformate ePub und mobi). Diese Dateien dürfen nicht auf einem Server zur Verfügung gestellt werden.
Von einer
Lizenzierung von E-Books, das heißt einer zeitlich beschränkten Nutzungserlaubnis mit wiederkehrenden Kosten (z.B. jährlich) ohne Kauf und ohne Archivierungsrechte wird abgeraten.
Einzeltitelkauf
- Die Vorakzession (Dublettenkontrolle usw.) erfolgt vorab durch den Fachbereich.
- Der Bestellwunsch wird per E-Mail an Frau Roidl und Frau Sandner geschickt, an: ebooks@ur.de.
- Notwendige Daten: Kurztitel, Druck- und/oder eISBN, Besteller, Haushaltstitel
- Das Bestellkatalogisat wird vom eBook Department erstellt.
Verschiedene Kauf- und anschließende Nutzungsmöglichkeiten (ähnliche Formulierungen möglich):
- 1-User und 3-User = 1 bzw. 3 gleichzeitige Zugriffe möglich
- Non-Linear Lending = gleichzeitiger Zugriff, aber begrenztes Zugriffskontingent pro Jahr (z.B. Ebook Central: 325 Zugriffe pro Jahr)
- Unlimited Access = unbegrenzter Zugriff gleichzeitig
- Vgl. Kauf über Verlag bietet meist die Nutzungsbedingungen des "Unlimited Access" ca. zum Preis des 1-User-Zugriffs;
Kauf über Verlagsplattformen bietet grundsätzlich die offensten Nutzungsmöglichkeiten, Kauf über Aggregatoren meist eher strengere Einschränkungen.
Auch
Bundlebestellungen (Print + eBook) bitte immer über das eBook-Department abwickeln!
Die
Rechnungsbearbeitung und die
Katalogisierung erfolgen durch das eBook-Department nach Freischaltung des Online-Zugriffs. Der Fachbereich erhält einen Laufzettel, falls bei der Titelaufnahme noch Sacherschließung zu ergänzen ist; RVK-Notation ist dabei obligatorisch (unerlässlich für die fachliche Einordnung im Regensburger Katalog), Schlagworteinträge sind fakultativ.
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Erwerb von Paketen
Eine
Übersicht über bereits erworbene E-Book-Pakete finden Sie im Intranet im Bereich "Abteilung 3: Medienbearbeitung", "E-Books", "Gekaufte Pakete" -->
Gekaufte Pakete.
Der Erwerb von E-Book-Paketen findet immer in Absprache mit der Leitung der Medienbearbeitung statt. Frau Leiwesmeyer prüft gegebenenfalls die Lizenzvereinbarungen und klärt weitergehenden Service ab (Metadatenlieferung, Archivrechte etc.). Sie unterschreibt auch den Lizenzvertrag.
Bei bestimmten Verlagen ist ein Bezug der Pakete über ein Konsortium mit Rabatten möglich (z.B. Bayernkonsortium oder HeBis-Konsortium). Diese Konsortialangebote werden jährlich neu ausgehandelt und beworben.
Katalogisierung von Paketen
Freigeschaltete Titel aus Paketen werden, je nach Titelanzahl, wie folgt katalogisiert:
- Pakete mit weniger als 150 Titeln werden von Frau Roidl und Frau Sandner katalogisiert.
- Pakete mit mehr als 150 Titeln werden zur automatisierten Einspielung der Metadaten an die Verbundzentrale in München gemeldet.
Je nach aktueller "Auftragslage" kann diese Einspielung der Titeldaten auch länger dauern (Erfahrungswerte: 1-3 Monate).
Nur bei Springer-Paketen erfolgt eine bayernweit verteilte Kontrolle der eingespielten Daten und eine Verbesserung der Katalogisate (an der UBR durch Frau König und Herrn Braun).
Angebote und Rabatte
Angebote von Verlagen, Buchhändlern, Konsortien, etc. werden über Frau Leiwesmeyer, Frau Roidl und Frau Sandner weitergegeben.
Im Intranet finden Sie alle aktuellen Angebote und Rabattaktionen im Bereich "Abteilung 3: Medienbearbeitung", "E-Books", "Aktuelle Angebote" -->
Aktuelle Angebote.
Hier sind auch die jeweils gültigen Preis- und Titellisten, soweit vorhanden, zu finden.
Bitte melden Sie alle Rückfragen, Reklamationen, Zugriffsprobleme etc. an Frau Roidl (Tel. 3973) und Frau Sandner (Tel. 3959) unter ebooks@ur.de.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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